Trong quá trình thử việc, việc hiểu rõ về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân là một phần quan trọng giúp nhân viên tiết kiệm được một phần thu nhập của mình. Đối với những người mới bắt đầu công việc, việc này thường gây khá nhiều thắc mắc và lo lắng. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về “Hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc như thế nào?“.
Hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc như thế nào?
Hợp đồng thử việc là văn bản thể hiện thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về việc làm thử việc, quyền, nghĩa vụ của hai bên trong thời gian thử việc. Nếu có thỏa thuận về việc thời gian làm thử thì các bên phải tiến hành giao kết hợp đồng thử việc.
Thời gian thử việc theo quy định của pháp luật
Theo quy định, thời gian thử việc của người lao động không được quá 60 ngày đối với vị trí công việc yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên. Và không được quá 30 ngày đối với vị trí công việc yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp chuyên, trung cấp nghề.
Quy định về mức lương thử việc
Tiền lương thử việc sẽ do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương chính thức của công việc đó (Mức lương theo công việc hoặc chức danh là mức lương trong bảng lương của công ty, doanh nghiệp).
2. Hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc là gì?
Hiện nay chưa có một định nghĩa cụ thể chính thức nào về thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tuy nhiên, ta có thể hiểu thuế TNCN là loại thuế trực thu, thuế được tính căn cứ dựa trên thu nhập của người nộp thuế khi đã trừ đi các khoản thu nhập được tính miễn thuế và các khoản giảm trừ gia cảnh theo quy định của Luật thuế thu nhập cá nhân.
Như vậy, căn cứ theo Luật thuế TNCN quy định và các văn bản hướng dẫn ta có thể định nghĩa về hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:
Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc cá nhân nộp thuế được hoàn lại phần tiền sau khi đã nộp thuế TNCN thuộc một trong các trường hợp được hoàn thuế theo quy định và có yêu cầu hoàn trả gửi cơ quan Thuế.
Lưu ý: Cá nhân khi phát hiện đã đóng tiền thuế thu nhập cá nhân nhiều hơn số tiền phải nộp phải có đề nghị mới được hoàn thuế.
3. Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là loại thuế trực thu, áp dụng đối với người có thu nhập từ tiền lương, tiền công hoặc các khoản thu nhập khác. Tùy thuộc vào từng loại thu nhập mà số thuế phải nộp, cách tính thuế, thuế suất, quyết toán thuế cũng như thời điểm nộp thuế có sự khác nhau. Mặc dù thuế TNCN là một loại thuế rất phổ biến và có rất nhiều văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh loại thuế này. Tuy nhiên, các văn bản này không giải thích thế nào là thuế TNCN. Thuế TNCN là một khoản nộp ngân sách nhà nước bắt buộc đối với cá nhân khi có thu nhập tính thuế theo quy định của pháp luật thuế TNCN. Trường hợp nào được hoàn thuế thu nhập cá nhân?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 2, Điều 8, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 có 3 trường hợp cá nhân được hoàn thuế TNCN gồm:
Số tiền thuế cá nhân đã nộp lớn hơn số thuế thực tế phải nộp;
Số tiền thuế nộp thừa của cá nhân không bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo;
Cá nhân đã thực hiện nộp thuế thu nhập cá nhân nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;
Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Như vậy trong trường hợp cá nhân nộp thuế làm sao biết được hoàn thuế thu nhập cá nhân sẽ phải thuộc một trong 4 trường hợp kể trên.
Các đối tượng phải đóng thuế thu nhập cá nhân được quy định tại Điều 2, Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2007, bao gồm:
Cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam
Theo quy định cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau:
Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam
Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam (có nơi ở đăng ký thường trú hoặc có nhà thuê để ở tại Việt Nam, với thời hạn hợp đồng thuê từ 183 ngày trở lên trong năm tính thuế).
4. Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc gồm các giấy tờ sau:
Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN
Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN là tờ khai dành cho cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh, từ đầu tư, từ trúng thưởng và từ các nguồn khác.
Đối với người lao động thử việc, cần kê khai các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công từ công ty thử việc vào mẫu tờ khai này.
Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN
Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN là bảng kê chi tiết các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công mà cá nhân nhận được từ tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Đối với người lao động thử việc, cần kê khai chi tiết các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công từ công ty thử việc vào bảng kê này.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là chứng từ do tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp cho cá nhân để xác định số thuế đã khấu trừ, nộp thay cho cá nhân.
Đối với người lao động thử việc, cần có chứng từ khấu trừ thuế TNCN do công ty thử việc cấp.
5. Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc như thế nào?
Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc gồm các giấy tờ sau:
Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN.
Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Bạn có thể tải các mẫu tờ khai và bảng kê này trên website của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc theo một trong các cách sau:
Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Nộp qua hệ thống thuế điện tử
Nếu nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, bạn cần mang hồ sơ đến Chi cục Thuế nơi bạn cư trú hoặc nơi bạn làm việc.
Nếu nộp qua hệ thống thuế điện tử, bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống và thực hiện nộp hồ sơ theo hướng dẫn.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ xem xét, giải quyết hồ sơ và có thông báo cho người nộp thuế về kết quả giải quyết.
Nếu hồ sơ hoàn thuế được chấp thuận, cơ quan thuế sẽ thực hiện hoàn thuế cho người nộp thuế bằng hình thức chuyển khoản hoặc gửi tiền mặt.
6. Thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc
Theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019, thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân sẽ cùng với thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân, tức là trong khoảng thời gian 90 ngày (được tính kể từ ngày kết thúc năm tài chính).
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hoàn thuế thu nhập cá nhân khi thử việc như thế nào?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
