Lý do tạm ngừng kinh doanh có thể bắt nguồn từ nhiều yếu tố khác nhau như khó khăn tài chính, thay đổi chiến lược kinh doanh, vấn đề về quản lý hoặc thậm chí là do tác động từ môi trường kinh doanh ngoại vi. Bài viết này sẽ đưa ra cái nhìn tổng quan về lý do tạm ngừng kinh doanh viết như thế nào là chuẩn nhất?, giúp bạn hiểu rõ hơn về ngữ cảnh và quyết định này.
Lý do tạm ngừng kinh doanh viết như thế nào là chuẩn nhất?
Căn cứ khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, “Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Theo đó, có thể hiểu, tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian ngừng hoạt động nhưng không chấm dứt tư cách pháp nhân.
2. Viết lý do tạm ngừng kinh doanh như thế nào?
Theo quy định, khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và trong thông báo tạm ngừng kinh doanh phải ghi rõ lý do.
Lý do tạm ngừng kinh doanh phải được nêu đầy đủ, dễ hiểu và quan trọng là phải trung thực. Ví dụ:
“Doanh nghiệp gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh do ảnh hưởng của dịch COVID-19”;
“Doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu”;
“Doanh nghiệp có nhu cầu chuyển địa điểm kinh doanh từ 123 Nguyễn Văn Cừ, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh đến 456 Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh”;
“Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi ngành, nghề kinh doanh từ kinh doanh bán lẻ quần áo sang kinh doanh bán lẻ đồ điện tử”
“Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp từ Công ty TNHH Thương mại ABC sang Công ty TNHH Thương mại DEF”;
“Doanh nghiệp gặp khó khăn nghiêm trọng về tài chính, thiếu vốn để duy trì hoạt động, không đủ khả năng trả các khoản nợ và chi phí hàng ngày.”;…
Tùy thuộc vào tình huống và ngành công nghiệp, quyết định tạm ngừng kinh doanh có thể được đưa ra để bảo vệ tài sản và sẵn sàng cho sự phục hồi hoặc thay đổi trong tương lai. Lưu ý rằng những lý do này phải là lý do chính đáng thì mới phù hợp và đáp ứng với các điều kiện được chấp nhận khi tạm ngừng kinh doanh.
3. Điều kiện Tạm ngừng kinh doanh
Có một số điều kiện và tình huống mà một doanh nghiệp có thể xem xét để quyết định tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số điều kiện phổ biến:
Điều kiện Tạm ngừng kinh doanh
Khủng hoảng tài chính: Doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính và không thể duy trì hoạt động một cách bình thường. Điều này có thể xuất phát từ thiếu vốn, lỗ lớn, hoặc không có đủ tiền để trả các nợ và chi phí hàng ngày.
Sự thay đổi trong thị trường: Thị trường mục tiêu của doanh nghiệp trở nên không ổn định hoặc suy thoái, dẫn đến giảm doanh số bán hàng và lợi nhuận. Các doanh nghiệp có thể xem xét tạm ngừng để đánh giá lại chiến lược kinh doanh.
Vấn đề pháp lý: Có các vấn đề pháp lý nghiêm trọng hoặc kiện tụng đang diễn ra mà doanh nghiệp cần phải giải quyết. Tạm ngừng hoạt động có thể làm dịu các vấn đề này trong thời gian tìm kiếm giải pháp pháp lý.
Vấn đề nội bộ: Mâu thuẫn nội bộ, vấn đề quản lý, hoặc sự cố trong tổ chức có thể làm giảm hiệu suất và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Tạm ngừng hoạt động có thể cần thiết để giải quyết các vấn đề này.
Thay đổi chiến lược: Doanh nghiệp có thể xem xét tạm ngừng để thực hiện các thay đổi trong chiến lược hoặc hình thức kinh doanh, như tái cơ cấu nội dung, phát triển sản phẩm mới, hoặc mở rộng quy mô kinh doanh.
Khủng hoảng sức kháng: Xuất hiện các sự kiện khủng hoảng, như đại dịch hoặc thảm họa tự nhiên, có thể khiến doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động để bảo vệ sức kháng của họ và đảm bảo an toàn cho nhân viên và khách hàng.
Thay đổi chính trị hoặc chính sách: Sự thay đổi trong môi trường chính trị hoặc chính sách có thể tạo ra các thách thức mới cho các doanh nghiệp và khiến họ xem xét lựa chọn tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
4. Câu hỏi thường gặp
Cơ quan nhà nước có quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh vì những lý do nào?
Căn cứ khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh vì các lý do sau: doanh nghiệp không đủ điều kiện kinh doanh ngành, nghề có điều kiện hoặc ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài hoặc do cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác có liên quan yêu cầu tạm ngừng kinh doanh.
Mức xử phạt khi không thông báo lý do tạm ngừng kinh doanh?
Theo điểm c khoản 1 Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Nếu lý do tạm ngừng kinh doanh không rõ ràng thì có bị xử lý gì không?
Nếu lý do tạm ngừng kinh doanh không rõ ràng, Phòng Đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin hoặc giải trình lý do tạm ngừng kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin hoặc giải trình lý do tạm ngừng kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh có thể từ chối tiếp nhận hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.
Trên đây là nội dung về Lý do tạm ngừng kinh doanh viết như thế nào là chuẩn nhất?. Nếu còn câu hỏi cần giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai để được tư vấn, trao đổi trong thời gian sớm nhất.
