Mẫu đơn xin xác nhận hộ kinh doanh là một trong những thủ tục quan trọng đối với các hộ kinh doanh khi cần chứng minh tính hợp pháp và hoạt động của mình trước các cơ quan chức năng. Đơn này thường được sử dụng trong nhiều trường hợp như xác nhận thông tin đăng ký kinh doanh, làm thủ tục vay vốn, hay hoàn thành các yêu cầu hợp đồng. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin trong mẫu đơn sẽ giúp quá trình xin xác nhận diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Bài viết này ACC Đồng Nai sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin xác nhận hộ kinh doanh.
Hiện nay không có quy định nào định nghĩa về hộ kinh doanh. Tuy nhiên, tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ”.
2. Điều kiện xin xác nhận hộ kinh doanh
Để xin xác nhận hộ kinh doanh, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật, cụ thể như sau:
Hoạt động đăng ký kinh doanh hợp pháp: Hộ kinh doanh cần có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, chứng minh việc hoạt động hợp pháp và theo đúng ngành nghề đã đăng ký.
Địa điểm kinh doanh cố định: Hộ kinh doanh cần có địa điểm kinh doanh cố định, đáp ứng các yêu cầu về trụ sở theo quy định pháp luật, không vi phạm quy hoạch, không thuộc diện cấm hoạt động kinh doanh.
Ngành, nghề không bị cấm kinh doanh: Ngành nghề mà hộ kinh doanh đăng ký hoạt động phải không thuộc danh mục các ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật.
Đáp ứng đầy đủ các nghĩa vụ thuế: Hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định, không có nợ đọng thuế hoặc vi phạm các quy định về nghĩa vụ thuế.
Đáp ứng quy định về an toàn và vệ sinh: Nếu hoạt động trong lĩnh vực cần đảm bảo các yêu cầu về an toàn, vệ sinh, môi trường (ví dụ: thực phẩm, y tế), hộ kinh doanh phải tuân thủ các tiêu chuẩn theo quy định.
Kính gửi: Ủy ban nhân dân …….. (ghi tên quận/huyện nơi bạn đăng ký hộ kinh doanh)
Tôi tên: …….. (ghi rõ họ và tên)
Sinh ngày: …/…/……
Số CMND/CCCD: ………. (ghi số CMND/CCCD)
Nơi cấp: …….. (ghi nơi cấp CMND/CCCD)
Địa chỉ thường trú: …….. (ghi rõ địa chỉ thường trú)
Địa chỉ nơi hoạt động kinh doanh: … (ghi rõ địa chỉ nơi hoạt động kinh doanh)
Số điện thoại: ……..
Ngành nghề kinh doanh: Vận tải hàng hóa bằng xe ô tô tải (hoặc ghi rõ loại hình vận tải bạn đang kinh doanh).
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ủy ban nhân dân …… (ghi tên quận/huyện nơi bạn đăng ký hộ kinh doanh) xác nhận hộ kinh doanh của tôi để tôi được …… (ghi lý do xin xác nhận ví dụ: mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng vận chuyển…).
Tôi xin cam đoan những nội dung khai báo trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình.
……, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Lưu ý khi làm đơn xin xác nhận hộ kinh doanh
Khi làm đơn xin xác nhận hộ kinh doanh, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo hồ sơ được xử lý thuận lợi và nhanh chóng:
Xác minh thông tin đầy đủ, chính xác: Đơn xin xác nhận hộ kinh doanh cần có đầy đủ các thông tin chính xác như tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh, mã số thuế, ngành nghề hoạt động, và thông tin người đại diện theo pháp luật.
Chuẩn bị hồ sơ kèm theo: Thông thường, đơn xin xác nhận cần kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và các giấy tờ liên quan khác (chứng minh nhân dân/thẻ căn cước của chủ hộ, giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh, hồ sơ thuế đã nộp, v.v.).
Nêu rõ mục đích xin xác nhận: Trình bày lý do rõ ràng, ví dụ như cần xác nhận để hoàn thành thủ tục vay vốn, thực hiện hợp đồng hoặc chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp. Điều này giúp cơ quan thẩm quyền nắm rõ mục đích và hỗ trợ xác nhận nhanh chóng.
Đảm bảo nghĩa vụ thuế: Hộ kinh doanh nên đảm bảo không có nợ đọng thuế hay vi phạm nghĩa vụ thuế, vì đây có thể là điều kiện cần khi xin xác nhận.
Tuân thủ quy định về mẫu đơn: Sử dụng đúng mẫu đơn theo quy định của cơ quan quản lý hoặc địa phương, và đảm bảo đơn được điền đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa hay sửa chữa.
Chữ ký của người đại diện: Đơn phải được ký bởi người đại diện của hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền hợp pháp và có xác nhận rõ ràng về ủy quyền nếu có.
Nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền: Đơn xin xác nhận hộ kinh doanh thường được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện hoặc cơ quan thuế có thẩm quyền.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ: Sau khi nộp đơn, cần chủ động liên hệ để theo dõi tình trạng hồ sơ, nhằm giải quyết kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa từ cơ quan chức năng.
Mẫu đơn xin xác nhận hộ kinh doanh có mẫu quy định chung?
Không có mẫu quy định chung. Mẫu đơn xin xác nhận hộ kinh doanh thường không có một mẫu cố định mà có thể thay đổi tùy thuộc vào mục đích xin xác nhận và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Tuy nhiên, thông thường, đơn xin xác nhận sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện, nội dung cần xác nhận và các giấy tờ kèm theo.
Chỉ có cơ quan thuế mới có thẩm quyền xác nhận thông tin về hộ kinh doanh?
Không. Ngoài cơ quan thuế, một số cơ quan khác cũng có thẩm quyền xác nhận thông tin về hộ kinh doanh, tùy thuộc vào nội dung cần xác nhận. Ví dụ:
Sở Kế hoạch và Đầu tư: Xác nhận về đăng ký kinh doanh.
Công an: Xác nhận về địa chỉ, nhân sự…
Ủy ban nhân dân địa phương: Xác nhận về hoạt động kinh doanh trên địa bàn.
Đơn xin xác nhận hộ kinh doanh phải được công chứng?
Không bắt buộc. Việc công chứng đơn xin xác nhận hộ kinh doanh thường không bắt buộc, trừ khi có quy định đặc biệt của cơ quan tiếp nhận. Tuy nhiên, việc công chứng đơn sẽ giúp tăng tính xác thực của thông tin.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin xác nhận hộ kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN