Việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng là một quy trình quan trọng khi doanh nghiệp quyết định tạm thời dừng các hoạt động kinh doanh trực tuyến của mình. Trước khi thực hiện quá trình này, việc nắm vững quy trình và thủ tục nộp hồ sơ là quan trọng để đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện đúng theo quy định.
Hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Căn cứ khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, “Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Theo đó, có thể hiểu, tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian ngừng hoạt động nhưng không chấm dứt tư cách pháp nhân.
2. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Tùy vào loại hình hoạt động của công ty mà yêu cầu về hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng cũng sẽ được quy định khác nhau. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết phải chuẩn bị cho từng loại hình công ty cụ thể theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, như sau:
Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng
3. Hướng dẫn làm thủ tục nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Dưới đây là các bước hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng mà bạn có thể tham khảo để quá trình đăng ký trở nên dễ dàng hơn.
Bước 1: Đăng ký tài khoản truy cập về đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia
Điền tất cả thông tin cần thiết trên giao diện màn hình.
Cuối cùng là ấn “Đăng ký”.
Để kích hoạt tài khoản, bạn cần truy cập vào email đã đăng ký, nhắn vào liên kết do hệ thống gửi đến để hoàn tất quá trình đăng ký.
Lưu ý: Mật khẩu hợp lệ bắt buộc phải chứa ít nhất 8 ký tự. Trong đó có chứa 1 ký tự đặc biệt và 1 chữ số.
Bước 2: Mục chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp
Bạn có thể chọn 1 trong 2 phương thức nộp hồ sơ dưới đây:
Nộp hồ sơ bằng cách sử dụng chữ ký số công cộng.
Nộp hồ sơ bằng cách sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (ĐKKD).
Nhấn nút “Tiếp theo” để chuyển qua các mục đăng ký khác.
Bước 3: Chọn hình thức đăng ký
Tích chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”; sau đó nhấn nút “Tiếp theo” để tiếp tục quá trình đăng ký.
Bước 4: Tìm kiếm doanh nghiệp để tiến hành đăng ký thay đổi
Tại bước này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước:
Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong hệ thống để tìm kiếm.
Chọn vào “Tạm ngừng hoạt động” sau đó bấm “Tiếp tục”.
Giữ Ctrl và tích vào các loại loại tài liệu để chọn .Nhấn nút “Chọn” để thêm các tài liệu.
Các loại giấy tờ cần thiết khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng cần nộp bao gồm:
Giấy thông báo doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh
Quyết định của tạm ngưng hoạt động của Đại hội đồng cổ đông
Biên bản họp
Biên lai thu lệ phí…
Nhấn nút “Tiếp theo” để tiếp tục đăng ký và lần lượt nhấn các nút “OK”, ” bắt đầu” ở các tab tiếp theo.
Bước 5: Nhập thông tin vào các “KHỐI DỮ LIỆU”
Tại đây có 3 khối dữ liệu cần nhập:
Khối dữ liệu “Tạm ngừng kinh doanh”
Khối dữ liệu “Người nộp hồ sơ”
Khối dữ liệu “Người ký”
Sau đó, tải lần lượt các loại văn bản về máy, sau đó up lên lại hệ thống để đăng ký tạm ngưng kinh doanh online điện tử.
Bước 6: Ký số/ Xác thực hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng điện tử
Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng cần thực hiện các bước sau:
Nhấp chuột vào “Danh sách hồ sơ đăng ký”
Ở mục “Trạng thái hồ sơ” chọn “Đã chuẩn bị”.
Bấm “Lọc hồ sơ”.
Bấm “Xem”.
Sau khi hoàn tất bước trên, một giao diện mới hiện ra, bạn cần nhấn vào nút “Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh” để hoàn tất thủ tục đăng ký.
Bước 7: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất bước 6, trang website sẽ chuyển trạng thái hồ sơ sang “Đang nộp” và Hệ thống sẽ tự động tiếp nhận. Đồng thời, hồ sơ cũng sẽ được hệ thống gửi về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh tương ứng để xử lý hồ sơ. Khi hoàn tất bước này, hồ sơ sẽ được chuyển trạng thái “Đã gửi đi”.
Nếu bạn muốn xem hồ sơ được nộp thành công, có thể xem 02 bản in có sẵn:
Bản Xem trước hồ sơ gồm các thông tin hồ sơ đã nộp thành công: Nhấn nút [Xem trước] → [Khởi tạo] để in bản cầm tay.
Giấy biên nhận: Nhấn nút [In] để xem và in giấy nếu cần.
Bước 8: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Trong quá trình chờ đợi hồ sơ được xử lý, bạn có thể tìm và kiểm tra lại hồ sơ bất cứ lúc nào. Bởi vì lúc này hồ sơ đã được lưu trữ trên ứng dụng đăng ký doanh nghiệp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Cách kiểm tra đó là:
Đăng nhập vào tài khoản ĐKKD của doanh nghiệp bạn
Chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký”
Tìm kiếm hồ sơ theo các thông tin: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, số tham chiếu hồ sơ đã nộp.
Chọn “Lục hồ sơ”
Danh sách trạng thái xử lý của hồ sơ sẽ hiện ra cho bạn biết tình trạng hồ sơ.
Bước 9: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có)
Việc kiểm tra trạng thái hồ sơ thường xuyên cũng có thể giúp bạn nắm được tình hình phê duyệt hồ sơ từ cơ quan có thẩm quyền. Một số trường hợp sẽ được yêu cầu bổ sung thông tin, thường thông tin này sẽ được báo qua Email đã đăng ký.
Để nộp bổ sung hồ sơ, bạn có thể thực hiện:
Truy cập Hệ thống trực tuyến và thực hiện tương tự các bước nộp hồ sơ lần 1 và bổ sung, sửa đổi lại đúng nội dung được yêu cầu.
Đính kèm tài liệu nếu có bổ sung
Ký xác thực hồ sơ như lần 1
Nhận giấy biên nhận mới.
Bước 10: Nhận kết quả
Sẽ có 2 trường hợp xảy ra gồm: hồ sơ hợp lệ được phê duyệt và hồ sơ không hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo.
4. Yêu cầu, điều kiện thực hiện tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Hồ sơ đăng ký hợp lệ cần đảm bảo được cả 2 yếu tố thời gian và thủ tục. Dưới đây là những yêu cầu và điều kiện cần và đủ khi quyết định nộp hồ sơ tạm ngưng kinh doanh lên Phòng Kinh doanh thuộc sở Kế Hoạch và Đầu Tư theo quy định của pháp luật:
– Trường hợp doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết hạn đăng ký thì cần thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày trước khi yêu cầu hết hạn.
– Khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các yếu tố sau:
Chuẩn bị các loại giấy tờ được quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Khai chính xác địa chỉ liên lạc của người đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
Đóng lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
– Các thông tin được đăng tải trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp điện tử phải khớp với hồ sơ bằng bản giấy.
– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng cần phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
5. Những lưu ý quan trọng khi nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Trước khi làm thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp cần chú ý những lưu ý dưới đây để hồ sơ được giải quyết nhanh chóng và hợp lệ:
Những lưu ý quan trọng khi nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh qua mạng
6. Một số câu hỏi thường gặp
Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng trước bao nhiêu ngày?
Theo Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất là trước 03 ngày làm việc và trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
Mỗi lần tạm ngừng kinh doanh được bao lâu?
Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thời hạn đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp như sau: Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp không được quá một năm.
Có được tạm ngừng kinh doanh nhiều lần không?
Pháp luật hiện nay không có quy định về giới hạn số lần được đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp không bị giới hạn về số lần đăng ký tạm ngừng kinh doanh và phải đảm bảo thực hiện đăng ký tạm ngừng theo đúng quy định của pháp luật.
Trên đây là nội dung về Hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng. Nếu còn câu hỏi cần giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ với ACC Đồng Nai để được tư vấn, trao đổi trong thời gian sớm nhất.
