Những năm gần đây, ngành công ty tư vấn du học tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của các bạn trẻ muốn có cơ hội học tập và trải nghiệm quốc tế. Việc thành lập công ty tư vấn du học không chỉ mang lại cơ hội kinh doanh mà còn đóng góp vào việc nâng cao chất lượng giáo dục và mở rộng tầm nhìn của sinh viên trẻ. Để góp phần tạo nên thành công trong lĩnh vực này, ACC Đồng Nai sẽ giới thiệu đến quý khách hàng quy trình thành lập công ty tư vấn du học.
Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học tại Đồng Nai
Để được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể sau đây:
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải được thành lập theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên và có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc (áp dụng cho Việt Nam và tương đương). Họ cũng cần phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Doanh nghiệp phải có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết để phục vụ hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn du học.
2. Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học
Để thành lập công ty tư vấn du học, bước đầu cần chuẩn bị những hồ sơ sau:
Giấy đề nghị đăng ký công ty tư vấn du học.
Điều lệ công ty tư vấn du học.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty/các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức.
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
Giấy ủy quyền (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Để thành lập công ty tư vấn du học, ngoài hồ sơ đăng ký kinh doanh, cần phải chuẩn bị thêm hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, với các nội dung chính như: mục tiêu và nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện tư vấn du học, bao gồm các thông tin chủ yếu như: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học. Bản sao từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
3. Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học tại Đồng Nai
Các bước thành lập công ty tư vấn du học tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tư vấn du học bao gồm các tài liệu đã được ACC Đồng Nai liệt kê ở phần trên.
Sau đó, hồ sơ cần được nộp đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: Số 2 Nguyễn Văn Trị – Thanh Bình – Biên Hoà – Đồng Nai
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp phép.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty
Treo biển tại trụ sở công ty;
Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước;
Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
Kê khai và nộp thuế môn bài;
In, phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
Bước 5: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Doanh nghiệp muốn xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, trước tiên cần nộp hồ sơ (gồm các tại liệu đã được ACC Đồng Nai liệt kê ở trên) trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: Số 02 Nguyễn Văn Trị – phường Quyết Thắng – Tp. Biên Hoà – tỉnh Đồng Nai.
Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
>>> Nếu bạn cần một dịch vụ thay bạn thành lập công ty, trung tâm tư vấn du học, hãy liên hệ ngay đến ACC Đồng Nai qua số Zalo/hotline để chúng tôi hỗ trợ bạn từ A đến Z
4. Xin giấy phép tư vấn du học
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học: Văn bản này cần nêu rõ mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp rủi ro đối với người được tư vấn du học.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Cung cấp bản sao của giấy chứng nhận này để xác nhận tính hợp pháp của doanh nghiệp.
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học: Bao gồm các thông tin chi tiết như họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, và vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học. Kèm theo đó là bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Quy trình nộp hồ sơ: Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành nơi thực hiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép tư vấn du học.
5. Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tư vấn du học
Công ty, trung tâm tư vấn du học là gì?
Trung tâm hoặc công ty tư vấn du học là một loại hình doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ cho các cá nhân hoặc tổ chức muốn đi du học tại các quốc gia nước ngoài. Các công ty này cung cấp thông tin về các chương trình học, trường học, quy trình xin visa, điều kiện nhập học, chi phí sinh hoạt và các thủ tục liên quan đến việc du học.
Ngoài ra, công ty tư vấn du học còn giúp đỡ học viên hoàn thành hồ sơ, chuẩn bị tài chính, và cung cấp hỗ trợ sau khi học viên đã đi du học để đảm bảo họ có một trải nghiệm học tập thành công và thuận lợi.
Hồ sơ xin giấy cấp phép hoạt động tư vấn du học bao gồm những giấy tờ gì?
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học.
Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học phải nộp cho cơ quan nào?
Khi thành lập công ty tư vấn du học, cần nộp hồ sơ ở những cơ quan sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai.
Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng Nai.
Qua bài viết trên, ACC Đồng Nai đã tổng hợp lại các bước quan trọng và những yêu cầu pháp lý cần thiết để thành lập công ty tư vấn du học đã cho thấy quy trình phức tạp và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc chuẩn bị hồ sơ, xin giấy phép đến công bố nội dung đăng ký. Từ đó, giúp quý khách hàng thuận lợi hơn trong quá trình thành lập trung tâm, công ty tư vấn du học.
