Hiện nay, quá trình hội nhập kinh tế quốc tế toàn cầu ngày càng mở rộng, điều này đã dẫn đến việc tăng cường nhu cầu về lao động không chỉ trong nước mà còn cả lao động nước ngoài tại Việt Nam. Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của cả tổ chức và quốc gia. Trong mọi lĩnh vực, việc có sự hiện diện của chuyên gia trong lĩnh vực đó giúp tăng cường hiệu suất công việc. Vậy, thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam sẽ như thế nào, gồm những bước gì? Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu nhé.
Thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
– Chuyên gia nước ngoài là một cá nhân có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm chuyên sâu trong một lĩnh vực cụ thể, đến từ một quốc gia khác, và được mời đến làm việc hoặc cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực chuyên môn của mình tại một quốc gia khác.
– Chuyên gia là người lao động nước ngoài phải có một trong những văn bản xác nhận chuyên gia sau đây:
Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có kinh nghiệm từ 03 năm trở lên trong lĩnh vực mà người lao động nước ngoài dự kiến làm tại Việt Nam;
Có kinh nghiệm từ 05 năm trở lên và có chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực mà người lao động nước ngoài dự kiến làm tại Việt Nam;
Trường hợp Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
II.Các vị trí chuyên gia phổ biến mà các doanh nghiệp tổ chức tại Việt Nam hay sử dụng
– Chuyên gia kinh doanh, Chuyên gia kỹ thuật, kỹ sư, Chuyên gia Maketing
– Trưởng phòng, trưởng nhóm, trưởng bộ (Cũng được liệt kê vào nhóm cấp giấy phép lao động cho chuyên gia)
– Giáo viên dậy ngôn ngữ (Tiếng Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc), Giáo viên theo (Yoga, Gym) cũng là những vị trí được gọi là chuyên gia
– Đầu bếp, chuyên gia ẩm thực ……..
Các doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam có thể mời, bảo lãnh cho người nước ngoài là chuyên gia vào làm việc tại doanh nghiệp, công ty. Nếu chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 3 tháng thì bắt buộc phải xin cấp giấy phép lao động theo quy định.
III. Thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
A. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho chuyên gia
1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
2. Giấy chứng nhận sức khỏe/giấy khám sức khỏe;
3. Phiếu lý lịch tư pháp/văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội/truy cứu trách nhiệm hình sự;
4. Văn bản, giấy tờ chứng minh là chuyên gia: văn bằng, chứng chỉ, văn bản xác nhận của cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của chuyên gia;
5. 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng);
6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu;
8. Bằng cấp, kinh nghiệm làm việc chứng minh là chuyên gia nước ngoài đủ điều kiện làm việc ở Việt Nam.
9. Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài:
Người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp:
Văn bản doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc
Văn bản chứng minh người lao động được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng trước khi làm tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục;
Người lao động thực hiện hợp đồng về kinh tế, thương mại:
Hợp đồng/thỏa thuận giữa Việt Nam và nước ngoài có thỏa thuận người lao động làm tại Việt Nam;
Người lao động là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng:
Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa Việt Nam và nước ngoài
Văn bản chứng minh người lao động đã làm cho doanh nghiệp nước ngoài không hiện diện thương mại tại Việt Nam ít nhất 02 năm;
Người lao động vào chào bán dịch vụ:
Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động vào Việt Nam đàm phán cung cấp dịch vụ;
Người lao động làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam:
Văn bản của cơ quan, tổ chức cử người lao động đến làm việc và giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam;
Người lao động là chuyên gia: văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người lao động sang làm tại Việt Nam phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.
Các giấy tờ nếu cấp tại nước ngoài/cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt.
Thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
B.Thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia
Bước 1: Xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài:
Người sử dụng lao động thực hiện việc giải trình nhu cầu sử dụng trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Trong trường hợp làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm, không yêu cầu giải trình. Cơ quan có thẩm quyền là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Hồ sơ được nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Cơ quan có thẩm quyền là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả:
Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trong trường hợp bị từ chối, sẽ có văn bản trả lời và giải thích lý do.
Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động:
Sau khi nhận được giấy phép, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài ký kết hợp đồng bằng văn bản trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc. Hợp đồng ký kết sẽ được gửi đến cơ quan đã cấp giấy phép lao động.
IV. Câu hỏi thường gặp
Cơ quan nào chịu trách nhiệm cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài?
Cơ quan có thẩm quyền là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Nếu thủ tục bị từ chối, người nộp hồ sơ sẽ nhận được thông tin gì?
Trường hợp bị từ chối, người nộp hồ sơ sẽ nhận được văn bản trả lời kèm theo lý do từ cơ quan có thẩm quyền.
Người sử dụng lao động phải tiến hành thủ tục gì trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài?
Người sử dụng lao động cần tiến hành giải trình xác nhận nhu cầu sử dụng trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có cho mình thông tin về “Thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài” Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
