Thủ tục đăng ký đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên là một bước quan trọng trong việc thay đổi thông tin pháp lý của doanh nghiệp. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo sự chuyển giao tên mới diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Thông qua bài viết dưới đây, hãy cùng ACC Đồng Naitìm hiểu một số thông tin liên quan đến thủ tục này.
Thủ tục đăng ký đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên
Theo Điều 46 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên là một hình thức doanh nghiệp trong đó các thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Loại hình doanh nghiệp này yêu cầu có ít nhất hai thành viên và không quá 50 thành viên. Các thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên chỉ chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là họ chỉ phải chịu trách nhiệm tài chính trong giới hạn số tiền đã đầu tư vào công ty, mà không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ hay nghĩa vụ tài sản vượt quá số vốn góp của mình.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên sẽ được công nhận tư cách pháp nhân chính thức kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sự cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đánh dấu sự khởi đầu của công ty như một thực thể pháp lý độc lập, đủ khả năng thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Trong suốt quá trình hoạt động, công ty TNHH hai thành viên trở lên cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định về quản lý, kế toán, thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác để duy trì tình trạng pháp lý hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các thành viên cũng như đối tác kinh doanh
2. Các trường hợp cần đăng ký đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi tên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần thực hiện thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo sự đồng bộ và hợp pháp của các thông tin liên quan. Các trường hợp cần phải đăng ký thay đổi tên với Cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm:
Thay đổi tên tiếng Việt của công ty: Khi công ty quyết định thay đổi tên tiếng Việt, việc này cần phải được đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo rằng tên mới được cập nhật vào cơ sở dữ liệu chính thức của doanh nghiệp. Sau khi thay đổi tên tiếng Việt, công ty cũng phải tiến hành thay đổi con dấu để phản ánh tên mới, bởi vì con dấu là công cụ pháp lý quan trọng trong việc xác nhận các giao dịch và tài liệu của công ty. Thay đổi tên tiếng Việt không chỉ ảnh hưởng đến hồ sơ đăng ký mà còn có thể yêu cầu cập nhật các tài liệu, hợp đồng và giấy tờ liên quan đến hoạt động của công ty.
Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty: Nếu công ty quyết định thay đổi tên tiếng nước ngoài, mà không thay đổi tên tiếng Việt, thì công ty vẫn cần thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thay đổi tên tiếng nước ngoài có thể xảy ra khi tên dịch chưa chính xác hoặc cần điều chỉnh cho phù hợp hơn với tên tiếng Việt. Tuy nhiên, việc thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty không yêu cầu thay đổi con dấu nếu tên tiếng Việt không thay đổi. Điều này giúp giữ cho con dấu hiện tại vẫn hợp lệ và phù hợp với quy định pháp lý.
Thay đổi tên viết tắt của công ty: Trong trường hợp công ty có nhu cầu thay đổi tên viết tắt, ví dụ để phù hợp với thương hiệu hoặc nhãn hiệu mới, công ty cần thực hiện thông báo thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh nếu tên viết tắt đã được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi tên viết tắt không yêu cầu phải thay đổi con dấu công ty nếu tên tiếng Việt của công ty không bị thay đổi. Tuy nhiên, công ty cần cập nhật các tài liệu pháp lý và văn bản giao dịch để phản ánh tên viết tắt mới.
Việc thông báo và cập nhật kịp thời các thay đổi liên quan đến tên doanh nghiệp không chỉ giúp duy trì sự chính xác trong hồ sơ đăng ký mà còn đảm bảo rằng công ty tuân thủ các quy định pháp lý. Đồng thời, điều này giúp công ty tránh được các rủi ro liên quan đến việc nhận diện thương hiệu, giao dịch và sự hợp pháp của các tài liệu.
3. Hồ sơ đăng ký đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Hồ sơ thay đổi tên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm các tài liệu sau:
Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp: Đây là tài liệu chính thức mà công ty gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để thông báo về việc thay đổi tên doanh nghiệp. Thông báo phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
Bản sao hợp lệ Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp: Biên bản này cần ghi rõ thời gian, địa điểm cuộc họp, các thành viên tham dự, ý kiến và quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp. Biên bản cần phải được ký bởi chủ tọa cuộc họp và người ghi biên bản.
Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp: Quyết định này phải được thông qua trong cuộc họp của Hội đồng thành viên. Quyết định cần nêu rõ tên cũ và tên mới của công ty, cùng với các thông tin liên quan khác về việc thay đổi.
Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ: Trong trường hợp này, người được ủy quyền cần cung cấp: Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện ủy quyền:
Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật, chứng minh quyền đại diện cho người thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.
Tất cả các tài liệu cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình thay đổi tên doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
4. Thủ tục đăng ký đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Trình tự và Thủ tục Thay Đổi Tên Công Ty TNHH 2 Thành Viên được thực hiện như sau:
Thủ tục đăng ký đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Bước 1: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi
Trước khi thực hiện việc thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần tra cứu tên mới để đảm bảo rằng tên dự định không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty khác đã đăng ký trước đó. Điều này giúp tránh các vấn đề pháp lý và đảm bảo tên mới của công ty được chấp nhận. Việc tra cứu tên có thể được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho việc thay đổi tên công ty. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên bao gồm các loại giấy tờ như ACC Đồng Nai đã liệt kê ở phần trên.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi tên công ty qua một trong các phương thức sau:
Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải nộp lệ phí thay đổi tên là 50.000 đồng/lần, hoặc miễn lệ phí nếu làm thủ tục qua mạng.
Bước 4: Nhận kết quả thay đổi tên công ty
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty mới.
Cấp Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp yêu cầu).
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo lý do và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 5: Khắc lại dấu công ty
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần tiến hành khắc lại con dấu mới để phù hợp với tên mới của công ty. Đồng thời, công ty phải công bố mẫu con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Đăng bố cáo điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải thực hiện việc đăng bố cáo điện tử về thay đổi tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thông báo công khai về sự thay đổi tên công ty.
Tất cả các bước trên cần được thực hiện đầy đủ và chính xác để đảm bảo việc thay đổi tên công ty được công nhận và thực hiện hiệu quả.
5. Những lưu ý khi đăng ký đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Khi đăng ký thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp:
Tra cứu tên công ty mới: Trước khi thay đổi tên, doanh nghiệp nên tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã đăng ký trước đó. Điều này giúp tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải thay đổi tên khác.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ thay đổi tên công ty cần phải đầy đủ và chính xác, bao gồm thông báo thay đổi tên, biên bản họp Hội đồng thành viên, quyết định của Hội đồng thành viên, và các giấy tờ chứng thực cá nhân nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ.
Thực hiện thủ tục khắc con dấu mới: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới để phù hợp với tên mới. Đồng thời, doanh nghiệp phải công bố mẫu con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đăng bố cáo điện tử: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng bố cáo điện tử về việc thay đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia để công khai thông tin thay đổi và đảm bảo tính minh bạch.
Chú ý đến lệ phí: Lệ phí thay đổi tên công ty là 50.000 đồng/lần. Tuy nhiên, nếu thực hiện thủ tục thay đổi tên qua mạng, lệ phí sẽ được miễn. Doanh nghiệp cần lưu ý và chuẩn bị chi phí phù hợp.
Theo dõi và bổ sung hồ sơ khi cần: Nếu hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp cần nhanh chóng bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo quy trình được hoàn tất.
Thay đổi thông tin liên quan: Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin trên các giấy tờ và hợp đồng liên quan, như hợp đồng với đối tác, thông tin trên các trang web và tài liệu quảng cáo, để phản ánh tên công ty mới.
Kiểm tra điều lệ công ty: Nếu điều lệ công ty có quy định đặc biệt về thay đổi tên, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định đó để không vi phạm các quy định nội bộ.
Việc chú ý đến các điểm trên sẽ giúp quá trình thay đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
6. Mọi người củng hỏi
Khi nào cần đăng ký đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên?
Cần đăng ký đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên khi công ty quyết định thay đổi tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, hoặc tên viết tắt của doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký đổi tên công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm các bước cơ bản nào?
Thủ tục bao gồm: tra cứu tên mới, chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên, nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nhận kết quả và giấy tờ liên quan, khắc dấu mới và công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
Tóm lại, việc thực hiện đúng thủ tục đăng ký đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển thương hiệu. Để tránh rủi ro và sai sót, các công ty nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý và đảm bảo hồ sơ đầy đủ trước khi nộp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn.
