Thủ tục liên thông đăng ký khai tử và xóa đăng ký thường trú là quy trình quan trọng và cần thiết để ghi nhận thông tin về cá nhân sau khi qua đời và cập nhật tình trạng cư trú. Dưới đây, ACC Đồng Nai sẽ là hướng dẫn chi tiết về Thủ tục liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú để bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả.
I. Liên thông khai tử, xóa đăng ký thường trú là gì?
Khai tử, xóa đăng ký thường trú là quá trình pháp lý mà một cá nhân được gỡ bỏ khỏi hồ sơ cư trú của một địa phương nhất định. Điều này thường áp dụng khi người đó chuyển đi địa phương khác hoặc không còn cư trú tại địa phương đó nữa. Quá trình này đòi hỏi các thủ tục chính thức và được thực hiện thông qua cơ quan chức năng như Đăng ký nhân khẩu hoặc Đăng ký cư trú.
Liên thông khai tử, xóa đăng ký thường trú là quá trình chuyển thông tin về việc khai tử và xóa đăng ký thường trú của người đã qua đời từ cơ quan địa phương đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của pháp luật. Điều này giúp đảm bảo việc cập nhật thông tin về người đã qua đời trên phạm vi toàn quốc và làm giảm tình trạng việc sử dụng giấy tờ không chính xác hoặc giả mạo.
II. Thủ tục liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú
A. Thành phần hồ sơ cho thủ tục liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú
Bản chính Tờ khai đăng ký khai tử
Bản chính Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay cho Giấy báo tử theo quy định
Bản chính Văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử
Bản chính Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
Bản chính Sổ hộ khẩu có đăng ký thường trú của người chết
B. Quy trình thủ tục liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú
– Bước 1
Người có yêu cầu đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút) và sáng thứ bảy (từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút).
– Bước 2
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ, viết giấy biên nhận.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Trong trường hợp hồ sơ không thể bổ sung, hoàn thiện ngay thì lập văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do từ chối.
– Bước 3
Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn thực hiện đăng ký khai tử ngay trong ngày; trường hợp hồ sơ tiếp nhận sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay trong ngày thì tiến hành giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp trích lục khai tử, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn lập hồ sơ đề nghị xóa đăng ký thường trú và chuyển hồ sơ cho Công an quận, huyện.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Công an quận, huyện thực hiện xóa đăng ký thường trú cho người chết và trả kết quả cho Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn để trả cho người dân.
– Bước 4
Trong thời hạn 06 ngày làm việc, người nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn để nhận Trích lục khai tử và Hộ khẩu.
III. Cách thức thực hiện Thủ tục liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú
– Đối với hình thức trực tiếp:
Người dân có thể nhận trích lục khai tử ngay sau khi UBND cấp xã hoàn tất việc đăng ký khai tử.
Thời gian giải quyết xóa đăng ký thường trú tại Công an cấp huyện là tối đa 8 ngày, trong đó 4 ngày để giải quyết và 4 ngày để chuyển hồ sơ.
Trong trường hợp xóa đăng ký thường trú thuộc thẩm quyền giải quyết của Công an cấp xã, thời gian tối đa là 4 ngày chỉ tính thời gian giải quyết.
– Đối với hình thức gián tiếp (thông qua dịch vụ bưu chính)
Người dân có thể nhận trích lục khai tử ngay sau khi UBND cấp xã hoàn tất việc đăng ký khai tử.
Thời gian giải quyết xóa đăng ký thường trú tại Công an cấp huyện là tối đa 8 ngày, trong đó 4 ngày để giải quyết và 4 ngày để chuyển hồ sơ.
Trong trường hợp xóa đăng ký thường trú thuộc thẩm quyền giải quyết của Công an cấp xã, thời gian tối đa là 4 ngày chỉ tính thời gian giải quyết.
IV. Lệ phí thực hiện Thủ tục liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú
Lệ phí đăng ký khai tử là 5.000 đồng, miễn lệ phí đối với những trường hợp đặc biệt và đăng ký khai tử đúng hạn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thực hiện tại UBND cấp xã. Lệ phí xóa đăng ký thường trú không được thu theo quy định của Nghị quyết số 07/2016/NQ-HĐND ngày 24/10/2016 của Hội đồng nhân dân tỉnh.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Thủ tục liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
