Thủ tục thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam yêu cầu sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp lý và quy trình quản lý địa phương. Để hoạt động hiệu quả, các doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu nghiêm ngặt của pháp luật Việt Nam và có chiến lược phù hợp. Thông qua bài viết dưới đây, hãy cùng ACC Đồng Naitìm hiểu rõ hơn về thủ tục này.
Thủ tục thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam
1. Điều kiện thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam
Để thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:
Cam kết và bảo đảm tuân thủ Hiến pháp và pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: Tổ chức cần cam kết thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm các quy định liên quan đến hoạt động pháp lý, bảo vệ quyền lợi của các bên và tuân thủ các nghĩa vụ về thuế, quản lý doanh nghiệp.
Cam kết và bảo đảm có ít nhất hai luật sư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam: Tổ chức phải bảo đảm có ít nhất hai luật sư nước ngoài làm việc tại Việt Nam, trong đó bao gồm Trưởng chi nhánh hoặc Giám đốc công ty luật nước ngoài. Các luật sư này phải có mặt và thực hiện công việc tại Việt Nam ít nhất 183 ngày trong vòng mười hai tháng liên tục. Điều này nhằm đảm bảo sự hiện diện và hoạt động liên tục của công ty luật nước ngoài tại Việt Nam.
Trưởng chi nhánh hoặc Giám đốc công ty luật nước ngoài tại Việt Nam phải có ít nhất hai năm liên tục hành nghề luật sư: Trưởng chi nhánh hoặc Giám đốc công ty luật nước ngoài cần phải có ít nhất hai năm liên tục kinh nghiệm hành nghề luật sư trước khi đảm nhận vị trí này tại Việt Nam. Điều này giúp đảm bảo rằng người đứng đầu công ty luật có đủ trình độ chuyên môn và kinh nghiệm để điều hành công ty một cách hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.
Đảm bảo các điều kiện này sẽ giúp tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý để được cấp phép thành lập và hoạt động tại Việt Nam.
2. Hồ sơ thành lập công ty luật nước ngoài
Để xin phép thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đến Bộ Tư pháp. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị thành lập công ty luật nước ngoài: Đơn này cần nêu rõ thông tin về tổ chức, mục tiêu thành lập công ty, và các yêu cầu pháp lý cần thiết. Đơn cần được ký và đóng dấu của người đại diện hợp pháp của tổ chức.
Bản sao giấy tờ chứng minh việc thành lập hợp pháp của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài: Tài liệu này bao gồm bản sao Giấy phép hành nghề hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp. Đối với hình thức liên doanh, cần cung cấp bản sao Giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam.
Bản giới thiệu về hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài: Tài liệu này trình bày các hoạt động, kinh nghiệm, và chuyên môn của tổ chức luật sư nước ngoài. Đối với hình thức liên doanh, cũng cần bản giới thiệu về hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam liên doanh.
Danh sách luật sư nước ngoài và luật sư Việt Nam dự kiến làm việc tại công ty: Cung cấp danh sách chi tiết các luật sư nước ngoài và Việt Nam dự kiến làm việc tại công ty, kèm theo bản sao Thẻ luật sư của từng người. Danh sách này phải được cập nhật và đảm bảo tính chính xác.
Dự thảo Điều lệ công ty luật nước ngoài: Điều lệ này cần nêu rõ cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên và quản lý trong công ty. Điều lệ phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế.
Hợp đồng liên doanh (nếu áp dụng): Đối với hình thức liên doanh, cần nộp hợp đồng liên doanh giữa tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài và tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam. Hợp đồng này phải quy định rõ các quyền lợi, nghĩa vụ, và cơ cấu quản lý của các bên liên quan.
Tất cả các tài liệu trong hồ sơ cần phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng nếu cần, đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ theo yêu cầu của Bộ Tư pháp.
3. Thủ tục thành lập công ty luật nước ngoài
Thủ tục xin phép thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 78 Luật Luật sư 2006 như sau:
Thủ tục thành lập công ty luật nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước hết, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ như ACC Đồng Nai đã liệt kê ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ Tư pháp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài cần thực hiện các bước sau:
Hồ sơ phải được nộp tại Bộ Tư pháp, cụ thể là Cục Bổ trợ tư pháp hoặc phòng liên quan tùy theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại trụ sở của Bộ hoặc gửi qua đường bưu điện nếu Bộ Tư pháp cho phép.
Bộ Tư pháp sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp biên nhận cho tổ chức. Biên nhận này xác nhận thời điểm nhận hồ sơ và là bằng chứng quan trọng trong quá trình xét duyệt.
Trong thời gian này, Bộ Tư pháp sẽ tiến hành kiểm tra, rà soát các tài liệu và thông tin trong hồ sơ. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Bộ sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
Bước 3: Cấp Giấy phép thành lập công ty luật nước ngoài
Khi hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, Bộ Tư pháp sẽ thực hiện các bước sau:
Bộ Tư pháp sẽ xem xét toàn bộ hồ sơ dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Quá trình này bao gồm đánh giá tính hợp pháp của các tài liệu và sự phù hợp với các yêu cầu về thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam.
Trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và lệ phí, Bộ Tư pháp sẽ cấp Giấy phép thành lập công ty luật nước ngoài nếu hồ sơ đạt yêu cầu. Giấy phép này cho phép tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam theo quy định.
Thông báo từ chối (nếu có): Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu hoặc không đủ điều kiện cấp phép, Bộ Tư pháp sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn các bước tiếp theo nếu có.
Giấy phép thành lập công ty luật nước ngoài có hiệu lực từ ngày ký.
Tổ chức cần tuân thủ các quy định tiếp theo liên quan đến việc hoạt động và quản lý công ty theo giấy phép đã cấp.
4. Những lưu ý khi thành lập công ty luật nước ngoài
Khi thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam, các tổ chức cần lưu ý các điểm sau:
Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo cam kết thực hiện đúng Hiến pháp và pháp luật của Việt Nam, bao gồm các quy định về hoạt động của công ty luật nước ngoài.
Số lượng luật sư nước ngoài: Cần có ít nhất hai luật sư nước ngoài, bao gồm Trưởng chi nhánh hoặc Giám đốc công ty luật nước ngoài, phải cư trú và hành nghề tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong mỗi khoảng thời gian mười hai tháng liên tục.
Kinh nghiệm của người đứng đầu: Trưởng chi nhánh hoặc Giám đốc công ty luật nước ngoài phải có ít nhất hai năm kinh nghiệm hành nghề luật sư liên tục.
Hồ sơ thành lập đầy đủ: Chuẩn bị hồ sơ thành lập đầy đủ, bao gồm đơn đề nghị, giấy tờ chứng minh việc thành lập hợp pháp của tổ chức luật sư nước ngoài, bản giới thiệu về hoạt động của tổ chức, danh sách luật sư dự kiến làm việc, và dự thảo Điều lệ công ty.
Đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất: Đảm bảo công ty có địa chỉ hoạt động hợp lệ và cơ sở vật chất phù hợp với các yêu cầu của pháp luật Việt Nam.
Nhận Giấy phép đúng quy định: Hồ sơ phải được nộp tại Bộ Tư pháp và chờ đợi việc cấp Giấy phép thành lập công ty luật nước ngoài trong thời gian quy định (60 ngày). Đảm bảo tuân thủ quy trình và thời hạn để tránh việc hồ sơ bị từ chối.
Chi phí và phí lệ phí: Đảm bảo hiểu rõ về các loại chi phí và lệ phí liên quan đến việc thành lập công ty và duy trì hoạt động.
Cập nhật thông tin và thực hiện nghĩa vụ báo cáo: Sau khi được cấp Giấy phép, công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin theo yêu cầu của cơ quan quản lý và thực hiện các nghĩa vụ báo cáo định kỳ.
Những lưu ý này sẽ giúp tổ chức đảm bảo quá trình thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
5. Dịch vụ thành lập công ty luật nước ngoài tại ACC Đồng Nai
Quy trình sử dụng dịch vụ thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam của ACC Đồng Nai gồm các bước sau:
Tư vấn và xác định yêu cầu: ACC Đồng Nai sẽ gặp gỡ và tư vấn về các yêu cầu pháp lý và điều kiện cần thiết để thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và các thông tin cần thiết.
Soạn thảo hồ sơ: ACC Đồng Nai hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu cần thiết, bao gồm đơn đề nghị thành lập công ty, bản sao giấy tờ chứng minh việc thành lập hợp pháp của tổ chức nước ngoài, bản giới thiệu hoạt động, danh sách luật sư, và dự thảo Điều lệ công ty.
Kiểm tra và nộp hồ sơ: Sau khi hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, ACC Đồng Nai sẽ kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp tại Bộ Tư pháp.
Theo dõi tiến trình xét duyệt: ACC Đồng Nai theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ tại Bộ Tư pháp, xử lý các yêu cầu bổ sung nếu có, và thông báo tiến trình cho khách hàng.
Nhận Giấy phép và thông báo: Khi Giấy phép thành lập công ty luật nước ngoài được cấp, ACC Đồng Nai sẽ thông báo cho khách hàng và hỗ trợ nhận Giấy phép từ Bộ Tư pháp.
Thực hiện các thủ tục hậu cấp phép: ACC Đồng Nai hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan sau khi nhận Giấy phép, bao gồm đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, và thực hiện các nghĩa vụ báo cáo theo quy định.
Hỗ trợ liên tục: ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ hỗ trợ liên tục, bao gồm giải đáp thắc mắc và tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty luật nước ngoài tại Việt Nam.
Quy trình này giúp đảm bảo rằng việc thành lập công ty luật nước ngoài diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng các quy định pháp luật tại Việt Nam.
6. Các câu hỏi liên quan
Công ty luật nước ngoài tại Việt Nam có cần phải có luật sư nước ngoài làm việc không?
Có, công ty luật nước ngoài tại Việt Nam cần có ít nhất hai luật sư nước ngoài làm việc, bao gồm cả Trưởng chi nhánh hoặc Giám đốc công ty.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động cho công ty luật nước ngoài tại Việt Nam?
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động cho công ty luật nước ngoài tại Việt Nam là Bộ Tư pháp.
Việc nắm vững thủ tục thành lập công ty luật nước ngoài tại Việt Nam không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý mà còn mở ra cơ hội hợp tác và phát triển bền vững. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ là nền tảng cho thành công lâu dài trong môi trường pháp lý địa phương. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN