Hồ sơ và thủ tục xóa thể chấp trên sổ đỏ là quy trình quan trọng trong lĩnh vực bất động sản, đặc biệt khi muốn giải quyết các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu đất đai. Hãy cùng tìm hiểu Hồ sơ, thủ tục xóa thể chấp sổ đỏ chi tiết thông qua bài viết dưới đây.
1. Hồ sơ xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ
Theo quy định tại Điều 33 của Nghị định số 99/2022/NĐ-CP và hướng dẫn được nêu chi tiết trong Quyết định số 2546/QĐ-BTP, hồ sơ xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất bao gồm:
- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
- Bản gốc của giấy chứng nhận trong trường hợp tài sản bảo đảm được chứng nhận.
- Trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký không phải là bên nhận bảo đảm và phiếu yêu cầu không có chữ ký hoặc con dấu của bên nhận bảo đảm, cần nộp thêm các tài liệu sau (bản chính hoặc bản sao có chứng thực):
- Văn bản thể hiện sự đồng ý của bên nhận bảo đảm về việc xóa đăng ký hoặc xác nhận hợp đồng bảo đảm đã chấm dứt, thanh lý hoặc giải chấp.
- Hợp đồng hoặc văn bản khác chứng minh việc chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm.
- Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá hoặc văn bản xác nhận kết quả thi hành án nếu có.
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận về việc bên nhận bảo đảm không phải là tổ chức tín dụng trở thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài.
- Văn bản xác nhận giải thể pháp nhân từ cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý: Tùy theo từng trường hợp cụ thể, có thể yêu cầu nộp thêm các tài liệu khác.
2. Thủ tục xóa đăng ký thế chấp Sổ đỏ
Theo hướng dẫn tại Quyết định 2546/QĐ-BTP, thủ tục xóa đăng ký biện pháp bảo đảm quyền sử dụng đất như sau:
Bước 01: Nộp hồ sơ
Gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai – Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai;
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất được nộp thông qua Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân xã, thì thời hạn giải quyết hồ sơ được tính từ thời điểm Văn phòng đăng ký đất đai nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.
Cách thức thực hiện:
- Sử dụng hệ thống đăng ký trực tuyến;
- Nộp bản giấy trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính;
- Gửi qua thư điện tử.
Bước 02: Giải quyết hồ sơ
Nếu không có căn cứ từ chối, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hợp lệ, sau đó trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Thời gian thực hiện:
- Không vượt quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 13 ngày đối với các xã ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, xa, cũng như các vùng kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
- Thời gian trên không tính các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; cũng không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; cũng không tính thời gian xem xét xử lý đối với các trường hợp sử dụng đất vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
3. Thể hiện thông tin xóa đăng ký thế chấp
Nơi thể hiện thông tin:
Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 20 của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, trang bổ sung của Giấy chứng nhận sẽ chứa thông tin về các thay đổi nội dung đã được đăng ký hoặc xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Nói cách khác, thông tin về việc xóa đăng ký thế chấp sẽ được ghi rõ tại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận.
Nội dung xóa đăng ký thế chấp:
Theo quy định tại điểm c khoản 5 của Điều 18 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, trường hợp xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, thì nội dung sẽ được ghi như sau:
“c) Trường hợp xóa đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai, sẽ ghi “Xóa nội dung đăng ký thế chấp ngày …/…/… (ghi ngày đã đăng ký thế chấp trước đó) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Do đó, thông tin về việc xóa đăng ký thế chấp sẽ được minh chứng rõ ràng tại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận, kèm theo việc đóng dấu đỏ.
4. Mọi người cùng hỏi
Ai có thể yêu cầu xóa thể chấp trên sổ đỏ?
Bất kỳ bên nào có quyền sở hữu hoặc quyền lợi liên quan đến tài sản được thế chấp có thể yêu cầu xóa thể chấp.
Quy trình xóa thể chấp sổ đỏ mất bao lâu để hoàn tất?
Thời gian xử lý thủ tục thường phụ thuộc vào quy định của cơ quan có thẩm quyền và độ phức tạp của trường hợp cụ thể, thường từ vài tuần đến một tháng.
Có cần phải trả bất kỳ loại phí nào khi thực hiện thủ tục xóa thể chấp sổ đỏ không?
Thường thì có các loại phí và lệ phí phát sinh như phí xử lý hồ sơ, phí công chứng và các loại thuế liên quan, tuy nhiên, số lượng và mức độ phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng địa phương.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hồ sơ, thủ tục xóa thể chấp sổ đỏ chi tiết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.