Trong bối cảnh toàn cầu hóa và cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, công nghệ thông tin đã trở thành một phần không thể thiếu trong mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế – xã hội. Thành lập một công ty công nghệ thông tin không chỉ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về giải pháp công nghệ mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế số, tăng cường năng lực cạnh tranh và đổi mới sáng tạo cho các doanh nghiệp và tổ chức. Qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ trình bày chi tiết Thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin tại Đồng Nai.
Thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin tại Đồng Nai
Công ty công nghệ thông tin cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến công nghệ thông tin, bao gồm phát triển phần mềm, cung cấp dịch vụ quản trị hệ thống mạng, bảo mật thông tin, tư vấn công nghệ, và cung cấp giải pháp công nghệ cho các doanh nghiệp và tổ chức.
Mục tiêu của các công ty công nghệ thông tin là giúp khách hàng tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động, và giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp thông qua việc áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến.
Một số lĩnh vực phổ biến mà các công ty CNTT thường hoạt động bao gồm phát triển ứng dụng di động, xây dựng trang web, tích hợp hệ thống, phân tích dữ liệu lớn, trí tuệ nhân tạo, và Internet vạn vật (IoT). Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhu cầu ngày càng cao từ thị trường, các công ty CNTT luôn phải không ngừng đổi mới và cải tiến để duy trì tính cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
2. Điều kiện thành lập công ty công nghệ thông tin
Để thành lập công ty công nghệ thông tin, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện đối với chủ sở hữu và loại hình công ty
Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn chọn khi thành lập công ty công nghệ thông tin, điều kiện sở hữu có thể khác nhau. Có thể lựa chọn thành lập công ty dưới một trong bốn loại hình sau: doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần.
Tổ chức và cá nhân tham gia thành lập không thuộc các đối tượng bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
Điều kiện về tên công ty
Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã được đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty bao gồm các thành phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên công ty công nghệ thông tin có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài.
Điều kiện đặt trụ sở công ty
Công ty công nghệ thông tin cần có trụ sở chính tại Việt Nam với địa chỉ kinh doanh hợp pháp. Địa chỉ trụ sở phải cụ thể, rõ ràng, cùng với số điện thoại, số fax và email (nếu có).
Điều kiện về vốn
Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với công ty công nghệ thông tin. Thay vào đó, khi thành lập công ty, doanh nghiệp tự quyết định mức vốn phù hợp với loại hình và phương án thành lập công ty.
Điều kiện về con dấu
Công ty có quyền quyết định về loại, số lượng, hình thức và nội dung con dấu của mình mà không cần thông báo về mẫu con dấu. Tuy nhiên, việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu phải tuân theo quy định tại Điều lệ công ty và các quy chế nội bộ.
3. Hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tại Đồng Nai
Hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin bao gồm các tài liệu sau:
Giấy đề nghị đăng ý doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần); Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên);
Bản sao có chứng thực căn cước công dân hoặc hộ chiếu (đối với cá nhân); quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu kèm văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn tại Việt Nam (đối với tổ chức);
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
Giấy ủy quyền cho người được uỷ quyền thay người đại diện công ty đi nộp hồ sơ.
4. Thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin tại Đồng Nai
Các bước thành lập công ty công nghệ thông tin tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ gồm các loại giấy tờ đã được ACC Đồng Nai liệt kê chi tiết ở Mục 3.
Sau khi hoàn tất chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: Số 2 Nguyễn Văn Trị – Thanh Bình – Biên Hoà – Đồng Nai.
Trong thời gian 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai sẽ kiểm duyệt và giải quyết hồ sơ như sau:
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì có thông báo đến doanh nghiệp để chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 2: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu cho doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày.
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước;
Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
Kê khai và nộp thuế môn bài;
In và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
5. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty công nghệ thông tin
Thời hạn cấp phép giấy đăng ký thành lập công ty công nghệ thông tin là bao lâu?
Sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm duyệt và cấp giấy đăng ký kinh doanh trong thời hạn 3 ngày nếu hồ sơ hợp lệ, nếu chưa hợp lệ thì sẽ thông báo đến doanh nghiệp để chỉnh sửa và bổ sung.
Ai có quyền thành lập công ty công nghệ thông tin?
Tất cả cá nhân, tổ chức đều được quyền thành lập công ty công nghệ thông tin, trừ các trường hợp được quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như cơ quan nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan…
Tóm lại, quy trình thành lập công ty công ty công nghệ thông tin, từ việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, khắc dấu, đến việc hoàn tất nghĩa vụ thuế, đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. ACC Đồng Nai đã phân tích chi tiết thủ tục thành lập công ty công nghệ thông tin tại Đồng Nai. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác, quý khách hàng hãy liên hệ Zalo hoặc Hotline để được giải đáp.
