Thành lập một công ty môi giới bảo hiểm đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự an toàn tài chính và bảo vệ cho cộng đồng, là cầu nối giữa khách hàng và các công ty bảo hiểm mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế. Thông qua bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ trình bày một số vấn đề quan trọng liên quan đến chủ đề Điều kiện và thủ tục thành lập công ty môi giới bảo hiểm.
Thủ tục thành lập công ty môi giới bảo hiểm tại Đồng Nai
Công ty môi giới bảo hiểm là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực môi giới và tư vấn về các sản phẩm bảo hiểm. Công ty này đóng vai trò trung gian giữa khách hàng (cá nhân hoặc doanh nghiệp) và các công ty bảo hiểm.
Nhiệm vụ chính của công ty môi giới bảo hiểm là cung cấp thông tin, tư vấn về các loại hình bảo hiểm phù hợp nhất cho khách hàng dựa trên nhu cầu và điều kiện cá nhân hoặc doanh nghiệp. Công ty môi giới bảo hiểm không phải là nhà cung cấp bảo hiểm trực tiếp, mà thường hợp tác với nhiều công ty bảo hiểm để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu bảo hiểm của khách hàng.
2. Điều kiện thành lập công ty môi giới bảo hiểm
Điều kiện đối với cổ đông, thành viên góp vốn thành lập:
Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020;
Tổ chức phải là pháp nhân, hoạt động hợp pháp và đáp ứng các điều kiện tài chính theo quy định của Chính phủ.
Điều kiệm đối với vốn điều lệ:
Vốn điều lệ phải được góp bằng Đồng Việt Nam và không dưới mức tối thiểu do Chính phủ quy định;
Cổ đông, thành viên góp vốn không được sử dụng vốn vay hoặc nguồn vốn ủy thác từ tổ chức, cá nhân khác để góp vốn.
Điều kiện đối với nhân sự:
Phải có Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật đủ điều kiện, tiêu chuẩn về năng lực quản lý, kinh nghiệm và chuyên môn nghiệp vụ theo quy định tại Điều 138 của Luật Kinh doanh bảo hiểm năm 2022.
Điều kiện đối với hình thức tổ chức và điều lệ:
Công ty phải tổ chức hoạt động theo quy định của Luật Kinh doanh bảo hiểm năm 2022 và có dự thảo điều lệ phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Đối với tổ chức nước ngoài tham gia góp vốn:
Phải là tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài, đã trực tiếp hoặc thông qua công ty con thực hiện hoạt động môi giới bảo hiểm trong 05 năm liên tục gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập và hoạt động;
Được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cho phép thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm tại Việt Nam và xác nhận không vi phạm nghiêm trọng các quy định về môi giới bảo hiểm của nước nơi tổ chức đặt trụ sở chính trong 03 năm liên tục gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập và hoạt động.
3. Hồ sơ thành lập công ty môi giới bảo hiểm
Hồ sơ thành lập công ty môi giới bảo hiểm gồm có:
Văn bản yêu cầu cấp Giấy phép theo mẫu.
Dự thảo Điều lệ công ty
Phương án hoạt động 05 năm đầu phù hợp với lĩnh vực môi giới bảo hiểm, bao gồm:
– Hoạt động đầu tư vốn
– Hiệu quả kinh doanh của việc thành lập doanh nghiệp
Bản sao CCCD/hộ chiếu; lý lịch tư pháp, lý lịch, bản sao các văn bằng, chứng chỉ của:
– Chủ tịch Công ty/Chủ tịch Hội đồng thành viên/Chủ tịch Hội đồng quản trị
– Tổng Giám đốc, kế toán trưởng của doanh nghiệp môi giới bảo hiểm
Danh sách cổ đông sáng lập/thành viên góp vốn từ 10% vốn điều lệ trở lên
Cá nhân góp vốn thành lập công ty môi giới bảo hiểm cần chuẩn bị:
– Bản sao CCCD/hộ chiếu, lý lịch tư pháp theo mẫu do pháp luật quy định
– Xác nhận của ngân hàng về số dư tiền gửi của cá nhân bằng đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ tự do chuyển đổi gửi tại ngân hàng
Tổ chức góp vốn thành lập công ty cần chuẩn bị:
– Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chứng thực của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá 03 tháng trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép (Đối với tổ chức góp vốn nước ngoài)
– Điều lệ công ty
– Văn bản của cơ quan có thẩm quyền của tổ chức góp vốn quyết định tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm tại Việt Nam
– Văn bản ủy quyền, bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức góp vốn
– Báo cáo tài chính đã được kiểm toán cho 03 năm liền kề trước năm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép
– Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc tổ chức Việt Nam góp vốn đáp ứng các điều kiện an toàn tài chính và được phép góp vốn thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm theo quy định pháp luật chuyên ngành
Xác nhận của ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam về mức vốn điều lệ gửi tại tài khoản phong tỏa mở tại ngân hàng
Hợp đồng hợp tác đối với trường hợp tổ chức trong nước và tổ chức nước ngoài cùng góp vốn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
Biên bản họp của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập
Biên bản ủy quyền cho một tổ chức/cá nhân góp vốn thay mặt cho cổ đông sáng lập, thành viên góp vốn chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục đề nghị cấp Giấy phép
Trường hợp tổ chức nước ngoài muốn thành lập công ty môi giới bảo hiểm tại Việt Nam thì cần văn bản của cơ quan có thẩm quyền của nước nơi doanh nghiệp môi giới bảo hiểm đóng trụ sở chính xác nhận:
– Doanh nghiệp môi giới bảo hiểm nước ngoài được phép thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm tại Việt Nam
– Doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực môi giới bảo hiểm
– Không vi phạm nghiêm trọng các quy định về hoạt động kinh doanh môi giới bảo hiểm trong thời hạn 03 năm liền kề trước năm nộp hồ sơ
Văn bản cam kết của tổ chức, cá nhân góp vốn đối với việc đáp ứng điều kiện để được cấp Giấy phép theo quy định
4. Thủ tục thành lập công ty môi giới bảo hiểm tại Đồng Nai
Thủ tục thành lập công ty môi giới bảo hiểm tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập và hoạt động công ty môi giới bảo hiểm bao gồm các tài liệu như ACC Đồng Nai liệt kê ở phần trên.
Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty môi giới bảo hiểm:
Hồ sơ sẽ được chuẩn bị thành 03 bộ (01 bản chính, 02 bản sao).
Đối với hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép của tổ chức/cá nhân nước ngoài, mỗi bộ bao gồm 01 bản tiếng Việt và 01 bản tiếng Anh.
Các tài liệu có chữ ký, chức danh, con dấu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa tại lãnh sự quán.
Bản sao tiếng Việt và bản dịch từ tiếng nước ngoài phải được cơ quan công chứng Việt Nam xác nhận.
Tổ chức/cá nhân phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp tất cả hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập và hoạt động công ty môi giới bảo hiểm đã chuẩn bị từ trước tại Bộ Tài chính.
Trong thời hạn 21 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi bằng văn bản.
Thời hạn bổ sung, sửa đổi là tối đa 06 tháng kể từ ngày thông báo. Nếu không bổ sung hoặc sửa đổi đúng thời hạn, Bộ Tài chính sẽ từ chối cấp Giấy phép.
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ cấp Giấy phép cho doanh nghiệp môi giới bảo hiểm. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ từ chối cấp Giấy phép và giải thích rõ lý do.
Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục khác sau khi thành lập công ty
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục sau đây:
Đăng thông tin trên 05 số báo hàng ngày liên tiếp về:
Tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.
Tên, địa chỉ của chi nhánh nước ngoài.
Nội dung, phạm vi và thời hạn hoạt động.
Mức vốn điều lệ và số vốn điều lệ đã góp của công ty.
Tên người đại diện theo pháp luật của công ty.
Số và ngày cấp Giấy phép.
Các loại hình bảo hiểm, nghiệp vụ môi giới bảo hiểm được phép kinh doanh.
Tiếp đó, trong vòng 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy phép, doanh nghiệp phải tiến hành:
Chuyển số vốn gửi tại tài khoản phong tỏa thành vốn điều lệ.
Đăng ký mẫu dấu, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng theo quy định.
Thực hiện các thủ tục để Bộ Tài chính phê chuẩn các chức danh quản trị, điều hành.
Đồng thời, doanh nghiệp phải lập quỹ dự trữ bắt buộc trích từ lợi nhuận sau thuế hàng năm theo tỷ lệ 5% để bổ sung vốn điều lệ và đảm bảo khả năng thanh toán. Mức tỷ lệ tối đa của quỹ sẽ do Chính phủ quy định. Tuy nhiên, công ty có thể lập các quỹ dự trữ khác từ lợi nhuận sau thuế của năm tài chính theo quy định trong Điều lệ, không cố định mức quỹ dự trữ hàng năm là bao nhiêu.
Nếu vượt quá thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy phép mà không hoàn tất các thủ tục tại mục 1 và 2 để bắt đầu hoạt động, Bộ Tài chính sẽ thu hồi Giấy phép đã cấp.
5. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty môi giới bảo hiểm
Môi giới bảo hiểm là gì?
Môi giới bảo hiểm là hoạt động trung gian giữa các công ty bảo hiểm và khách hàng, được các tổ chức hoặc cá nhân ủy quyền, cung cấp các sản phẩm bảo hiểm phù hợp với nhu cầu của khách hàng và giúp khách hàng giải quyết các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.
Công ty môi giới bảo hiểm cần mức vốn pháp định bao nhiêu?
Căn cứ Điều 81 Nghị định 46/2023/NĐ-CP, mức vốn điều lệ của doanh nghiệp môi giới bảo hiểm được quy định như sau:
Đối với kinh doanh môi giới bảo hiểm gốc hoặc môi giới tái bảo hiểm: 05 tỷ đồng Việt Nam;
Đối với kinh doanh môi giới bảo hiểm gốc và môi giới tái bảo hiểm: 10 tỷ đồng Việt Nam.
Việc thành lập công ty môi giới bảo hiểm đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các thủ tục pháp lý. Để biết thêm chi tiết, quý khách hàng hãy liên hệ với ACC Đồng Nai để được tư vấn rõ hơn.
