Thủ tục đăng ký Giấy khai sinh tại Đồng Nai đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và xác nhận sự ra đời của mỗi thành viên mới trong xã hội. Điều này không chỉ là bước quan trọng đối với cá nhân mà còn tạo nền tảng cho các quyền lợi và trách nhiệm của họ trong tương lai. Quá trình này đồng thời còn giúp xây dựng cơ sở dữ liệu quan trọng cho quản lý dân cư và phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau trong xã hội.
1. Năm 2023, đăng ký Giấy khai sinh cho con tại Đồng Nai ở đâu?
Người có trách nhiệm (cha, mẹ; ông bà hoặc người thân khác; cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ) sẽ thực hiện thủ tục làm Giấy khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của cha hoặc mẹ (Theo Điều 13 Luật Hộ tịch 2014).
Theo Điều 11 Luật Cư trú 2020, nơi cư trú của công dân bao gồm nơi thường trú và nơi tạm trú. Trong trường hợp không xác định được nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi cư trú của công dân là nơi ở hiện tại được xác định theo quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Cư trú 2020.
Đối với trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài, thủ tục này sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ (theo khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014).
Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài áp dụng trong các trường hợp sau:
Trẻ có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, người không quốc tịch.
Trẻ có cha và mẹ là người nước ngoài, người không quốc tịch nhưng trẻ được sinh ra tại Việt Nam.
Trường hợp làm Giấy khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, và người kia là công dân của nước láng giềng thường trú tại khu vực biên giới với Việt Nam, thủ tục sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tiếp giáp với đơn vị hành chính tương đương cấp xã của Việt Nam nơi mẹ hoặc cha là công dân nước láng giềng thường trú (theo điểm d khoản 1 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, khoản 1 Điều 17 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Đối với trường hợp trẻ là công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, thủ tục làm Giấy khai sinh sẽ được thực hiện tại Cơ quan đại diện (theo khoản 3 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, Điều 2 Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP).
2. Hồ sơ đăng ký Giấy khai sinh tại Đồng Nai gồm những gì?
Tùy thuộc vào việc có yếu tố nước ngoài hay không, hồ sơ đăng ký Giấy khai sinh tại Đồng Nai sẽ khác nhau như sau:
2.1 Hồ Sơ Đăng Ký Khai Sinh Không Có Yếu Tố Nước Ngoài tại Đồng Nai
Giấy tờ phải xuất trình:
Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân của người yêu cầu làm giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp, có giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân (khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh.
Trường hợp cha, mẹ đã đăng ký kết hôn, phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.
Giấy tờ phải nộp:
Tờ khai theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Giấy chứng sinh. Trong trường hợp không có giấy chứng sinh, nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng, phải có giấy cam đoan về việc sinh (khoản 2 Điều 16 Luật Hộ tịch 2014).
2.2 Hồ Sơ Đăng Ký Khai Sinh Có Yếu Tố Nước Ngoài tại Đồng Nai
Giấy tờ phải xuất trình:
Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân của người yêu cầu làm giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền cấp, có giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân (khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh.
Trường hợp cha, mẹ đã đăng ký kết hôn, phải xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cả hai đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.
Giấy tờ phải nộp:
Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Giấy chứng sinh. Trong trường hợp không có giấy chứng sinh, nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có văn bản của người làm chứng, phải có giấy cam đoan về việc sinh.
Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài, nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con (nếu có).
Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài, nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trong trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó.
3. Thủ Tục đăng ký Giấy khai sinh tại Đồng Nai
Bước 1: Người có nhu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
Thủ Tục đăng ký Giấy khai sinh tại Đồng Nai
4. Câu hỏi thường gặp
Làm giấy khai sinh trễ có bị phạt không?
Theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP – quy định xử phạt về đăng ký khai sinh không có đề cập đến vấn đề xử phạt khi làm giấy khai sinh muộn, thay vào đó là tăng mức phạt cho các vi phạm khác về đăng ký khai sinh.
Khi nào cần làm giấy khai sinh cho trẻ em?
Theo Luật Hộ tịch 2014, trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh con, bố/mẹ/ông/bà/người thân/tổ chức có trách nhiệm nuôi dưỡng phải thực hiện thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho bé.
Mất giấy khai sinh bản gốc có làm lại được không?
Được. Trong trường hợp bị mất giấy khai sinh, giấy khai sinh nhàu, nát… bạn có thể làm thủ tục yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh hoặc đăng ký lại giấy khai sinh.
Thủ tục đăng ký Giấy khai sinh tại Đồng Nai không chỉ là một nhiệm vụ hành chính mà còn là bước khai sinh quan trọng đối với sự phát triển của mỗi người. Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục này không chỉ giúp xác nhận danh tính mà còn tạo điều kiện cho cá nhân tham gia đầy đủ vào các hoạt động xã hội và nhận định rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm cá nhân của mình. ACC Đồng Naihy vọng bài viết này sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn!
