Thủ tục thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai là quá trình phức tạp nhưng cần thiết để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả của doanh nghiệp trong ngành này. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai thông qua bài viết dưới đây.
Công ty vận tải là các loại doanh nghiệp như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH và công ty cổ phần, thực hiện các hoạt động vận chuyển người hoặc hàng hóa.
Hiện nay, pháp luật không đưa ra định nghĩa cụ thể cho “công ty vận tải”, mà thay vào đó chỉ nói đến “đơn vị kinh doanh vận tải” gồm các doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Việc kinh doanh vận tải bằng xe ô tô áp dụng cho các hoạt động điều hành phương tiện, lái xe và quyết định giá cước, với mục đích vận chuyển hành khách và hàng hóa trên đường bộ với mục đích thu lợi nhuận. Pháp luật quy định các điều kiện cụ thể tuỳ theo từng loại hình kinh doanh vận tải.
2. Điều kiện thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai
Điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
Kinh doanh công ty vận tải bằng xe ô tô cần tuân thủ các điều kiện sau:
Đăng ký kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định pháp luật.
Đảm bảo số lượng và chất lượng phương tiện vận chuyển phù hợp với phương án kinh doanh đã được duyệt, bao gồm:
+ Có đủ phương tiện theo phương án kinh doanh đã được phê duyệt.
+ Có quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng.
+ Đảm bảo an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, bao gồm việc gắn thiết bị giám sát hành trình theo quy định tại Nghị định số 10/2020/NĐ-CP.
Điều kiện về lái xe và nhân viên phục vụ trên xe
Lái xe không bị cấm hành nghề theo quy định của pháp luật.
Phải có hợp đồng lao động bằng văn bản với đơn vị kinh doanh vận tải.
Nhân viên phục vụ trên xe được tập huấn về nghiệp vụ và quy định pháp luật liên quan.
Điều kiện về người điều hành vận tải
Yêu cầu trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên trong ngành vận tải hoặc từ cao đẳng trở lên đối với các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật khác.
Có thời gian công tác liên tục tại đơn vị vận tải từ 03 năm trở lên.
Điều kiện về nơi đỗ xe
Đơn vị kinh doanh vận tải cần có nơi đỗ xe phù hợp với phương án kinh doanh và đáp ứng yêu cầu về an toàn giao thông, phòng cháy, nổ và vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật.
Điều kiện về quản lý và tổ chức:
Bố trí thiết bị giám sát hành trình và máy tính, đường truyền kết nối mạng để quản lý và xử lý thông tin từ xe.
Đảm bảo đủ số lượng lái xe theo phương án kinh doanh và chịu trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho lái xe theo quy định.
Đối với các hình thức vận tải cụ thể như vận tải hành khách, doanh nghiệp cần có bộ phận quản lý đảm bảo an toàn giao thông và chất lượng dịch vụ vận tải.
Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa
Theo quy định của Nghị định số 10/2020/NĐ-CP, đơn vị phải có số lượng phương tiện tối thiểu như sau:
Tại các thành phố trực thuộc Trung ương: Từ 10 xe trở lên.
Tại các địa phương khác: Từ 05 xe trở lên.
Đối với đơn vị có trụ sở đặt tại huyện nghèo theo quy định của Chính phủ: Từ 03 xe trở lên.
Nếu đã đáp ứng đủ các điều kiện trên, đơn vị cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô theo quy định tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP.
3. Hồ sơ thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai
Hồ sơ thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai bao gồm các tài liệu sau:
Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh vận tải.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Bản sao hợp lệ của các giấy tờ sau đây: Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc các tài liệu cá nhân hợp pháp khác của từng thành viên hoặc cổ đông sáng lập. Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức.
Quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức.
Văn bản ủy quyền (nếu có).
Lưu ý: Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành “Vận tải hành khách đường bộ khác” – mã ngành 4932 trong danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh trên giấy đăng ký kinh doanh.
4. Thủ tục thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai
Thủ tục thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty
Chuẩn bị hồ sơ chi tiết như Mục 3.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp phải tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: Số 2 Nguyễn Văn Trị – Thanh Bình – Biên Hoà – Đồng Nai.
Bước 2: Nhận giấy đăng ký kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm duyệt và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ.
Trong thời gian từ 03 đến 05 ngày, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy phép và thông báo cho doanh nghiệp để đến nhận giấy đăng ký kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo và yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
Bước 3: Khắc dấu công ty
Doanh nghiệp được tự quyết định về loại, số lượng và nội dung của con dấu sử dụng. Sau khi nhận được thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Sau đó thực hiện việc đăng tải thông báo về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cung cấp thông báo về việc công bố thông tin này đến doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin trên Cổng Quốc Gia
Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo các trình tự và thủ tục quy định. Thời hạn để thực hiện việc công bố này là 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Xin Giấy Phép Kinh Doanh Dịch Vụ Vận Tải
Trường hợp 1: Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô bao gồm:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh theo mẫu quy định bởi Bộ Giao thông vận tải.
Bản sao có xác thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu so sánh với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bản sao có xác thực hoặc bản sao chính để so sánh với văn bằng và chứng chỉ của người trực tiếp quản lý hoạt động vận tải.
Các phương án kinh doanh vận tải bằng xe ô tô phải được tuân thủ theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải.
Quyết định về việc thành lập, quy định về nhiệm vụ và chức năng của bộ phận quản lý và giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn giao thông. (Áp dụng cho các doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, vận tải hành khách bằng xe buýt, vận tải hành khách bằng xe taxi, và vận tải hàng hóa bằng công-ten-nơ).
Bản đăng ký chất lượng dịch vụ vận tải (chỉ áp dụng cho doanh nghiệp và hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo các tuyến cố định, vận tải hành khách bằng xe buýt, vận tải hành khách bằng xe taxi).
Cơ quan giải quyết: Sở Giao thông vận tải các tỉnh tỉnh Đồng Nai, tại địa chỉ: 18 Phan Chu Trinh- Phường Quang Vinh –TP. Biên Hòa – Tỉnh Đồng Nai.
Thời gian xử lý: Trong thời gian 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Sở Giao thông vận tải tỉnh Đồng Nai sẽ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép kinh doanh cùng với việc phê duyệt phương án kinh doanh đi kèm.
Trường hợp 2: Giấy phép vận tải hàng nguy hiểm (trong lĩnh vực kinh doanh vận tải đường sắt)
Hồ sơ đăng ký cấp Giấy phép vận tải hàng nguy hiểm bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép vận tải hàng nguy hiểm theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục V, được ban hành kèm theo Nghị định 65/2018/NĐ-CP.
Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức hoặc cá nhân đề nghị cấp Giấy phép vận tải hàng nguy hiểm, thể hiện việc đã được cấp phép hoạt động kinh doanh hoặc vận tải hàng nguy hiểm.
Bảng kê danh mục hàng, khối lượng hàng và tuyến vận tải hàng nguy hiểm (bao gồm ga đi và ga đến); danh sách người áp tải hàng nguy hiểm theo Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục V, được ban hành kèm theo Nghị định 65/2018/NĐ-CP.
Bản sao có xác nhận của doanh nghiệp về hợp đồng vận tải hoặc thỏa thuận bằng văn bản liên quan đến vận tải hàng nguy hiểm bằng đường sắt giữa người thuê vận tải hàng nguy hiểm và doanh nghiệp kinh doanh vận tải đường sắt.
Phương án phòng ngừa và ứng phó sự cố trong vận tải hàng nguy hiểm, có chữ ký và đóng dấu xác nhận của tổ chức hoặc cá nhân đề nghị cấp Giấy phép vận tải hàng nguy hiểm.
Phương án về quá trình làm sạch phương tiện và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về bảo vệ môi trường sau khi kết thúc vận tải, theo các quy định về bảo vệ môi trường hiện hành, theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục V, được ban hành kèm theo Nghị định 65/2018/NĐ-CP.
Cơ quan giải quyết phụ thuộc vào loại hàng hóa và thuộc phạm vi quản lý của các Bộ ngành như sau:
Bộ Công an: Cấp giấy phép vận tải hàng nguy hiểm cho các loại hàng hóa thuộc loại 1, 2, 3, 4 và 9, không thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng.
Bộ Quốc phòng: Cấp giấy phép vận tải hoặc mệnh lệnh vận chuyển hàng nguy hiểm cho các loại hàng hóa thuộc loại 1, 2, 3, 4 và 9 trong phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng.
Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Tài nguyên và Môi trường: Quy định về việc cấp giấy phép vận tải hàng nguy hiểm cho từng loại hàng hóa cụ thể.
Thời hạn giải quyết là trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép vận tải hàng nguy hiểm cho người đề nghị.
5. Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai
Có quy định gì đặc biệt về vị trí đặt trụ sở công ty vận tải tại Đồng Nai không?
Theo quy định, công ty vận tải cần có địa chỉ đăng ký kinh doanh phù hợp với quy mô hoạt động và phải đảm bảo yêu cầu về an toàn, vệ sinh môi trường.
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai là bao lâu?
Thời gian hoàn thành thủ tục có thể dao động từ 1 đến 3 tháng, phụ thuộc vào đầy đủ và chính xác của hồ sơ nộp lên cơ quan có thẩm quyền.
Cần phải nộp những giấy tờ gì khi đăng ký thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai?
Bạn cần nộp giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, bản sao Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, bản sao CMND/Thẻ căn cước công dân của các thành viên hoặc cổ đông.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty vận tải tại Đồng Nai. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nainếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
