Khi muốn tạm ngưng kinh doanh chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Quy trình này bao gồm việc thông báo cho cơ quan quản lý và giải quyết các nghĩa vụ tài chính, thuế. ACC Đồng Nai cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ hoàn tất thủ tục tạm ngưng kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Thủ tục, hồ sơ tạm ngưng kinh doanh chi nhánh công ty
Chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ, được thành lập để thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của công ty mẹ tại một địa điểm khác. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng biệt, nghĩa là không có quyền độc lập về pháp lý và không thể tự đứng ra ký kết hợp đồng, vay nợ hay chịu trách nhiệm pháp lý ngoài phạm vi ủy quyền từ công ty mẹ.
Theo quy định tại Điều 40, Khoản 2 Luật Doanh nghiệp 2020, tên của chi nhánh cần bao gồm cụm từ “Chi nhánh” kèm theo tên doanh nghiệp mẹ để thể hiện mối quan hệ phụ thuộc này. Chi nhánh có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, marketing, bán hàng, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, tùy vào yêu cầu và phạm vi hoạt động được công ty mẹ giao.
Chi nhánh có thể có chức năng đại diện theo ủy quyền từ công ty mẹ để thực hiện các giao dịch pháp lý trong khuôn khổ và phạm vi đã được giao, nhưng mọi quyền và nghĩa vụ pháp lý từ các giao dịch này vẫn thuộc về công ty mẹ.
2. Hồ sơ tạm ngưng kinh doanh chi nhánh công ty
Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh tại chi nhánh, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo quy định của pháp luật. Cụ thể, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của chi nhánh bao gồm các tài liệu sau:
Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp phải lập và nộp thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh theo mẫu tại Phụ lục II – 19 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Nghị quyết hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, cần có nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (HĐTV).
Đối với công ty cổ phần, cần có nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị (HĐQT).
Đối với công ty TNHH một thành viên, cần có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty.
Văn bản ủy quyền (nếu có)
Nếu có người được ủy quyền thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh thay mặt doanh nghiệp, cần nộp văn bản ủy quyền (không cần công chứng hoặc chứng thực).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền: Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh công ty phải thực hiện theo đúng quy trình đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các bước cụ thể như sau:
Thủ tục tạm ngưng kinh doanh chi nhánh công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu như đã nêu ở mục trên. Các giấy tờ này cần được kiểm tra và hoàn tất trước khi nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh thông qua một trong các phương thức sau:
Nộp trực tiếp: Hồ sơ có thể nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) tỉnh hoặc thành phố nơi chi nhánh đăng ký kinh doanh. Cơ quan này sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ trước khi xử lý.
Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là phương thức bắt buộc đối với các doanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội và TP.HCM. Việc nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót khi nộp hồ sơ.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan này sẽ tiến hành giải quyết yêu cầu tạm ngừng kinh doanh chi nhánh. Quá trình này có thể mất vài ngày làm việc tùy thuộc vào sự phức tạp của hồ sơ và khối lượng công việc tại cơ quan đăng ký.
Bước 4: Nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh
Nếu hồ sơ được phê duyệt, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh cho doanh nghiệp. Giấy xác nhận này là bằng chứng hợp pháp rằng chi nhánh đã được tạm ngừng kinh doanh theo quy định.
Bước 5: Hoàn tất nghĩa vụ pháp lý
Sau khi hoàn tất thủ tục tạm ngừng, doanh nghiệp cần hoàn tất các nghĩa vụ liên quan như nộp báo cáo tài chính, đóng thuế hoặc báo cáo với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có). Đồng thời, nếu chi nhánh có các khoản nợ hoặc hợp đồng cần giải quyết, doanh nghiệp cần tiến hành thanh lý và đóng các nghĩa vụ tài chính liên quan.
Việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh công ty không phải là một thủ tục phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo việc tạm ngừng hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
4. Thời hạn tạm ngưng kinh doanh chi nhánh công ty
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, khi chi nhánh công ty muốn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc, kể từ ngày tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động sớm hơn so với thời gian đã thông báo. Cụ thể, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo về việc tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm các thông tin về lý do tạm ngừng và thời gian dự kiến.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh chi nhánh từ ngày 04/01/2021, thì hồ sơ tạm ngừng phải được nộp trước ngày này ít nhất 3 ngày làm việc.
Về thời gian giải quyết hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu sửa đổi bổ sung và gửi lại hồ sơ.
Doanh nghiệp cần lưu ý thời gian tạm ngừng không được kéo dài vô thời hạn và cần thực hiện thủ tục gia hạn nếu muốn tiếp tục tạm ngừng hoặc thông báo hoạt động trở lại khi hết thời gian đã đăng ký.
5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngưng kinh doanh chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
Lý do khách hàng nên sử dụng Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngưng kinh doanh chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
Chuyên nghiệp và nhanh chóng: ACC Đồng Nai có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho chi nhánh công ty. Chúng tôi cam kết hoàn thành mọi thủ tục chính xác, nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xử lý các giấy tờ, hồ sơ pháp lý.
Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ không chỉ bao gồm việc chuẩn bị và nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh mà còn hỗ trợ bạn trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý khác khi tạm ngừng hoạt động.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Chúng tôi đảm bảo rằng mọi thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, tránh những sai sót pháp lý có thể phát sinh, từ đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
Giảm thiểu rủi ro: Khi sử dụng dịch vụ của ACC Đồng Nai, bạn sẽ không phải lo lắng về các yêu cầu pháp lý phức tạp, vì chúng tôi sẽ thay bạn xử lý tất cả các bước cần thiết để đảm bảo chi nhánh có thể tạm ngừng kinh doanh đúng quy trình mà không gặp phải bất kỳ rủi ro pháp lý nào.
Quy trình thực hiện Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngưng kinh doanh chi nhánh công ty tại ACC Đồng Nai
Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ: ACC Đồng Nai sẽ tư vấn cho bạn về các thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, các tài liệu cần thiết và yêu cầu pháp lý. Chúng tôi sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm thông báo tạm ngừng, nghị quyết/quyết định của công ty, biên bản họp (nếu cần), và các giấy tờ ủy quyền (nếu có).
Nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký: Sau khi hồ sơ được hoàn thiện, chúng tôi sẽ nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký. Trong trường hợp bạn muốn nộp hồ sơ trực tuyến, chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ qua hệ thống đăng ký trực tuyến.
Giải quyết hồ sơ và cấp giấy xác nhận: Sau khi nhận được hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh cho chi nhánh trong vòng 3 ngày làm việc. ACC Đồng Nai sẽ theo dõi và thông báo kết quả cho khách hàng ngay khi giấy xác nhận được cấp.
Hỗ trợ các thủ tục pháp lý sau khi tạm ngừng: Sau khi tạm ngừng kinh doanh, ACC Đồng Nai sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục pháp lý bổ sung như đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội và các yêu cầu pháp lý khác nếu cần thiết để đảm bảo hoạt động của chi nhánh vẫn tuân thủ quy định.
Với quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp và sự hỗ trợ tận tình, ACC Đồng Nai cam kết mang lại dịch vụ hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh một cách dễ dàng và hợp pháp.
6. Mọi người cùng hỏi
Chi nhánh công ty có thể hoạt động độc lập như một doanh nghiệp không?
Không, chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng biệt và phải tuân theo sự chỉ đạo và ủy quyền của công ty mẹ.
Khi tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, công ty có phải thanh toán hết các nghĩa vụ tài chính không?
Có, công ty mẹ cần giải quyết các nghĩa vụ tài chính liên quan đến chi nhánh như thuế, hợp đồng và khoản nợ trước khi chính thức tạm ngừng.
Có thể gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh chi nhánh không?
Có, doanh nghiệp có thể gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh chi nhánh bằng cách thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời gian hết hạn.
Tạm ngưng kinh doanh chi nhánh công ty là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục và hồ sơ pháp lý. ACC Đồng Nai sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn thuế chuyên sâu, giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, tránh rủi ro phát sinh sau này.
