Giấy chứng nhận đầu tư là một tài liệu quan trọng trong quá trình thực hiện các dự án đầu tư tại Việt Nam, đặc biệt đối với các nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai dự án, có thể phát sinh các tình huống cần điều chỉnh giấy chứng nhận này. Các trường hợp điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư thường liên quan đến thay đổi trong nội dung của dự án, như thay đổi về nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô hoặc vốn đầu tư. Việc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư là cần thiết để đảm bảo sự phù hợp với tình hình thực tế và các quy định pháp lý hiện hành. Bài viết này ACC Đồng Naisẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về Các trường hợp điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư.
Điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư là thủ tục được thực hiện tại cơ quan đăng ký đầu tư để ghi nhận những thay đổi liên quan đến dự án hoặc nhà đầu tư trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020, khi có sự thay đổi về các yếu tố liên quan đến dự án hoặc nhà đầu tư, công ty cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư (IRC). Việc điều chỉnh này giúp đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp của dự án với các quy định pháp lý hiện hành.
2. Các trường hợp điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
Việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư có thể bao gồm nhiều nội dung thay đổi quan trọng, như: thay đổi tên dự án đầu tư, thông tin nhà đầu tư, hoặc thậm chí thay đổi nhà đầu tư. Các thay đổi khác có thể bao gồm việc thay đổi địa điểm thực hiện dự án, diện tích đất sử dụng, mục tiêu và quy mô dự án, cũng như vốn đầu tư (bao gồm vốn góp của nhà đầu tư và vốn huy động). Ngoài ra, thời hạn hoạt động, tiến độ thực hiện dự án, hình thức ưu đãi và hỗ trợ đầu tư, cũng như các điều kiện đối với nhà đầu tư thực hiện dự án cũng có thể được điều chỉnh. Khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, doanh nghiệp cũng cần cập nhật các thông tin liên quan trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh (nếu có).
3. Thẩm quyền thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
Cơ quan chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tùy thuộc vào loại hình dự án và vị trí triển khai của dự án. Đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trong trường hợp dự án đầu tư phát triển kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, hoặc các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao tại những địa phương chưa thành lập Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất và khu công nghệ cao, Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng sẽ là cơ quan tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đầu tư.
Đối với các dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc dự án đầu tư đồng thời trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, việc cấp Giấy chứng nhận đầu tư cũng sẽ do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính thực hiện.
Tuy nhiên, đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ do Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính thực hiện.
4. Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
Khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư đối với các dự án đầu tư không yêu cầu cấp Quyết định chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị một số tài liệu và báo cáo cần thiết để trình lên cơ quan đăng ký đầu tư. Các tài liệu này bao gồm:
Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh.
Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư (đối với nhà đầu tư là tổ chức) hoặc văn bản tương đương (đối với nhà đầu tư là cá nhân).
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại.
Báo cáo tài chính công ty được kiểm toán của năm liền kề tại thời điểm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
Đề xuất dự án đầu tư, bao gồm các thông tin chủ yếu như nhà đầu tư, mục tiêu và quy mô đầu tư, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ thực hiện, hiện trạng sử dụng đất tại địa điểm thực hiện dự án, nhu cầu sử dụng đất (nếu có), nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, tác động và hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án, và đánh giá sơ bộ tác động môi trường (nếu có).
Trường hợp dự án không yêu cầu Nhà nước giao đất, cho thuê đất, hoặc chuyển mục đích sử dụng đất, nhà đầu tư cần nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu xác định quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án.
Giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư nếu thuộc diện thẩm định hoặc lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ.
Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC.
Các tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư và yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư (nếu có).
Ngoài ra, nếu có thay đổi về thông tin nhà đầu tư, vốn điều lệ, địa điểm thực hiện dự án hoặc diện tích đất sử dụng, nhà đầu tư cần bổ sung các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư, năng lực tài chính, hợp đồng thuê đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc các tài liệu pháp lý thay thế liên quan. Các tài liệu này giúp đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai dự án đầu tư.
Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi không có thành viên hoặc cổ đông góp vốn mới được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Tiến hành thủ tục điều chỉnh và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với phần dự án đầu tư cũ theo quy định về thủ tục đầu tư.
Bước 2: Thực hiện thay đổi nội dung liên quan trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Điều chỉnh hoặc cấp mới Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh (như Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, Giấy phép đủ điều kiện cơ sở an toàn thực phẩm, Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, du học, Giấy phép kinh doanh… chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp bổ sung thêm ngành nghề như phân phối bản lẻ hàng hóa, cho thuê hàng hóa, và các ngành nghề khác theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
Khi có nhà đầu tư nước ngoài mới góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào công ty, thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư nơi tổ chức kinh tế đặt trụ sở chính để làm thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Bước 2: Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh để ghi nhận thông tin nhà đầu tư trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trường hợp doanh nghiệp chưa tách Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ thực hiện thủ tục tách đồng thời tại bước này).
Bước 3: Nếu cần thiết, thực hiện cấp lại dấu pháp nhân của doanh nghiệp theo thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế hiện tại của doanh nghiệp.
Bước 4: Thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư để cập nhật thông tin của nhà đầu tư mới cùng các nội dung điều chỉnh liên quan đến dự án đầu tư.
Bước 5: Nếu nhà đầu tư có thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện, thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần được điều chỉnh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 6: Nếu có yêu cầu, nhà đầu tư cần xin cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Quá trình điều chỉnh này giúp đảm bảo rằng các thông tin của doanh nghiệp và nhà đầu tư được cập nhật đầy đủ và hợp pháp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan trong quá trình hoạt động đầu tư.
6. Câu hỏi thường gặp
Mọi thay đổi trong quá trình thực hiện dự án đều phải điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư?
Không, chỉ những thay đổi ảnh hưởng đến nội dung đã được ghi trong giấy chứng nhận đầu tư mới cần phải điều chỉnh. Ví dụ, thay đổi nhỏ về kế hoạch sản xuất kinh doanh thường ngày không cần điều chỉnh, nhưng thay đổi về vốn đầu tư, quy mô dự án, địa điểm thực hiện thì cần phải điều chỉnh.
Nếu nhà đầu tư muốn tăng vốn đầu tư, bắt buộc phải điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư?
Có, việc tăng vốn đầu tư sẽ làm thay đổi nội dung đã ghi trong giấy chứng nhận đầu tư về tổng mức đầu tư. Do đó, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh để cập nhật thông tin mới.
Trường hợp thay đổi chủ sở hữu dự án, bắt buộc phải điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư?
Có, việc thay đổi chủ sở hữu (nhà đầu tư) sẽ làm thay đổi thông tin về người được cấp giấy chứng nhận. Do đó, nhà đầu tư mới phải thực hiện thủ tục điều chỉnh để cập nhật thông tin về mình.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Các trường hợp điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN