Khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục pháp lý quan trọng nhằm giúp cơ quan chức năng kiểm soát và quản lý lưu trú của người nước ngoài trong nước. Đặc biệt, đối với các cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà trọ, hoặc các căn hộ cho thuê, việc khai báo tạm trú trở thành trách nhiệm của chủ nhà hoặc người quản lý cơ sở lưu trú. Trong bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài, các hình thức xử phạt khi không khai báo đúng quy định, cũng như các bước thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Mức phạt khi không đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục bắt buộc để người nước ngoài thông báo với cơ quan chức năng về nơi cư trú tạm thời tại Việt Nam. Theo Điều 33 của Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú của Người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi bổ sung năm 2020), người nước ngoài khi tạm trú tại các cơ sở lưu trú phải thông qua người quản lý cơ sở đó để khai báo tạm trú với Công an cấp xã/phường, thị trấn, hoặc đồn/trạm công an tại khu vực có cơ sở lưu trú.
Việc khai báo này phải được thực hiện trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú, và đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời gian này có thể kéo dài lên đến 24 giờ. Mục đích của việc khai báo này là để đảm bảo an ninh trật tự và giúp cơ quan chức năng quản lý tình hình lưu trú của người nước ngoài.
Ngoài ra, việc khai báo tạm trú còn giúp cơ quan chức năng xác định tình trạng cư trú của người nước ngoài, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho họ, đồng thời duy trì an ninh, trật tự trong cộng đồng.
2. Các Hình Thức Xử Phạt Khi Không Khai Báo Tạm Trú
Việc không thực hiện khai báo tạm trú đúng quy định có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính đối với cả người nước ngoài và chủ cơ sở lưu trú. Các biện pháp xử phạt này được quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP và Luật Cư trú 2020.
Các cá nhân hoặc tổ chức vi phạm việc khai báo tạm trú có thể bị xử phạt dưới các hình thức chính sau:
Cảnh cáo.
Phạt tiền.
Ngoài các hình thức phạt chính, việc trục xuất người nước ngoài vi phạm có thể được áp dụng tùy vào mức độ vi phạm.
Theo quy định, các mức xử phạt đối với việc không khai báo tạm trú cho người nước ngoài như sau:
Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với:
Cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú cho người nước ngoài hoặc không hướng dẫn họ khai báo tạm trú theo quy định.
Người nước ngoài không khai báo tạm trú hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú quá hạn (15 ngày trở lên) mà không có sự cho phép của cơ quan thẩm quyền.
Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với:
Người nước ngoài không khai báo tạm trú hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú quá hạn (16 ngày trở lên) mà không có sự cho phép.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với:
Vi phạm trong việc sử dụng hộ chiếu, giấy tờ thay thế hộ chiếu giả, hoặc thẻ tạm trú giả.
Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với:
Vi phạm giả mạo hồ sơ, giấy tờ để được cấp thẻ tạm trú hoặc làm giả hộ chiếu, giấy tờ có giá trị thay thế thẻ tạm trú.
Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, người nước ngoài có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
Theo quy định, các đối tượng có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài bao gồm:
Người quản lý cơ sở lưu trú: Bao gồm khách sạn, nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, học tập, thực tập, cơ sở y tế, nhà riêng hay các cơ sở lưu trú khác theo quy định của pháp luật.
Các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan: Những người có liên quan đến việc tiếp nhận và quản lý người nước ngoài tạm trú.
4. Hồ Sơ Khai Báo Tạm Trú
Để khai báo tạm trú cho người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị những thông tin sau:
Nếu bạn thực hiện khai báo tạm trú qua hệ thống trực tuyến, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin sau:
Thông tin cơ sở lưu trú: Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú.
Thông tin người khai báo: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người khai báo.
Thông tin người nước ngoài: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương, thời gian dự kiến tạm trú.
Nếu bạn khai báo bằng phiếu tạm trú, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu NA17 (theo Thông tư 04/2015/TT-BCA), sau đó nộp phiếu này cho Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi cơ sở lưu trú đặt tại. Hồ sơ cần bao gồm:
Mẫu phiếu khai báo tạm trú (NA17).
Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhà của chủ cơ sở lưu trú.
5. Thủ Tục Khai Báo Tạm Trú
Có hai cách thức để khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam: Khai báo trực tuyến và Khai báo bằng phiếu tạm trú. Cả hai cách thức này đều yêu cầu hoàn thành trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Khai Báo Tạm Trú Qua Trang Thông Tin Điện Tử
Bước 1: Truy cập trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành phố nơi cơ sở lưu trú.
Bước 2: Đăng ký tài khoản trên trang web. Sau khi tạo tài khoản, bạn sẽ có thể khai báo thông tin tạm trú cho người nước ngoài.
Bước 3: Điền thông tin của cơ sở lưu trú và người nước ngoài vào mẫu khai báo trực tuyến. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn “Lưu” để hoàn tất khai báo.
Bước 4: Kiểm tra thông tin và xác nhận việc khai báo tạm trú đã được tiếp nhận.
Bước 1: Điền thông tin vào mẫu Phiếu khai báo tạm trú (mẫu NA17). Sau khi điền xong, gửi trực tiếp phiếu này cho công an xã/phường trong thời gian quy định (12 giờ hoặc 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa).
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra phiếu khai báo tạm trú từ cơ quan công an. Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, công an sẽ xác nhận và trả lại phiếu khai báo cho cơ sở lưu trú.
6. Mọi Người Cùng Hỏi
Khai báo tạm trú có thể thực hiện online không?
Có. Bạn có thể khai báo tạm trú trực tuyến qua hệ thống của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
Ai chịu trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài?
Chủ cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà trọ, nhà riêng, cơ sở y tế, v.v.) có trách nhiệm khai báo tạm trú.
Khai báo tạm trú muộn có bị phạt không?
Có. Nếu không khai báo trong vòng 12 giờ (hoặc 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa), cơ sở lưu trú sẽ bị phạt từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là một thủ tục không thể thiếu đối với các cơ sở lưu trú tại Việt Nam. Việc tuân thủ đúng quy định giúp bảo vệ an ninh trật tự, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người nước ngoài. Các chủ cơ sở lưu trú cần chú ý thực hiện khai báo đúng thời gian và đầy đủ thông tin để tránh bị xử phạt và góp phần duy trì trật tự xã hội tại địa phương. Liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn cụ thể hơn.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN