Thủ tục thành lập công ty may mặc tại Đồng Nai

Thành lập một công ty may mặc ở Đồng Nai, một trung tâm công nghiệp đang phát triển nhanh chóng ở Việt Nam, bao gồm một số bước quan trọng để đảm bảo bảo dưỡng thủ các quy định của địa phương và giúp doanh nghiệp đạt được thành công công. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty có thể mặc định tại Đồng Nai thông qua bài viết dưới đây.

1. Điều kiện thành lập công ty may mặc tại Đồng Nai

Để thành lập công ty có thể mặc định, bạn cần phải có thủ công các điều kiện về chủ thể, tên công ty, trụ sở chính và vốn của công ty. Cụ thể như sau:

Chủ sở hữu thể thiết lập công ty có thể mặc định

Chủ nhà có thể thiết lập công ty mặc định KHÔNG thuộc các đối tượng được quy định tại tài khoản 2, tài khoản 3 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020:

Các tổ chức, cá nhân sau đây không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị năng lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng.
• Cán bộ, công chức, viên chức theo Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong Công an nhân dân Việt Nam, trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước.
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền.
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành động dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có cách nhân vật riêng.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
• Tổ chức pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh theo Bộ luật pháp.
• Tổ chức, cá nhân có quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh theo quy định của Luật này, trừ trường hợp hợp lý:
• Cơ quan nhà nước, đơn vị năng lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước góp vốn vào doanh nghiệp để thu lợi riêng.
• Đối tượng không được góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, Luật Phòng, chống tham nhũng.
• Ngoài ra, cần phải giảm thiểu số lượng chủ sở hữu khi thành lập công ty có thể mặc định, phải phù hợp với loại hình doanh nghiệp bạn chọn. Ví dụ, cần tối thiểu 2 thành viên cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh.
• Công ty TNHH một thành viên và doanh nghiệp tư nhân chỉ có 1 thành viên/chủ sở hữu. Công ty cổ phần cần ít nhất 3 thành viên tham gia.

Tên công ty may mặc

Khi đặt tên cho công ty may mặc, cần đảm bảo tên không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã thành lập trước đó. Điều này giúp hồ sơ thành lập công ty không bị từ chối bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư, tránh mất thời gian và cơ hội kinh doanh.

Trụ sở chính của công ty may mặc

Trụ sở chính là nơi công ty treo biển hiệu và quyết định cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Địa chỉ trụ sở công ty không được là nhà chung cư hoặc nhà tập thể, vì các loại nhà này chỉ nhằm mục đích ở, không được sử dụng để kinh doanh theo quy định của Luật Nhà ở.

Vốn của công ty may mặc

Công ty may mặc không yêu cầu vốn pháp định. Bạn có thể chọn mức vốn tùy theo khả năng và mục tiêu kinh doanh của mình. Vốn góp có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, hoặc các tài sản khác có thể định giá bằng Đồng Việt Nam. Trong trường hợp công ty may mặc có hoạt động sản xuất vải, sợi, dệt may (có công đoạn nhuộm, giặt mài hoặc nấu sợi), cần lưu ý đây là loại hình sản xuất có nguy cơ gây ô nhiễm môi trường, tùy vào công suất mà hoạt động này có thể yêu cầu thêm các điều kiện về môi trường theo phụ lục I kèm theo Nghị định số 08/2022/NĐ-CP.

2. Thủ tục thành lập công ty may mặc tại Đồng Nai

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

(Xem chi tiết Mục 3)

Bước 2: Nộp hồ sơ và thông báo công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty may mặc dự định đặt trụ sở chính. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.

Thông tin về doanh nghiệp sẽ được công bố trong vòng 30 ngày kể từ ngày công khai. Nội dung công bố bao gồm:

• Ngành, nghề kinh doanh của công ty may mặc.
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Bước 3: Các công việc sau khi thành lập công ty

Khắc dấu công ty:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty may mặc liên hệ với đơn vị khắc dấu để làm con dấu. Công ty tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành.

Treo bảng hiệu công ty:

Công ty cần làm bảng hiệu và treo tại trụ sở chính đã đăng ký. Nội dung bảng hiệu phải bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại. Hình thức và kích thước bảng hiệu do doanh nghiệp tự quyết định.

Đăng ký tài khoản ngân hàng:

Chủ công ty mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân/căn cước công dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty.

Mua chữ ký số điện tử:

Công ty may mặc cần đăng ký mua chữ ký số để phục vụ mục đích đóng thuế và nộp tờ khai thuế trực tuyến. Doanh nghiệp yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán sẽ sử dụng chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp.

Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán:

Sau khi thành lập, công ty có thể thuê kế toán viên hoặc sử dụng dịch vụ kế toán để giải quyết các vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế. Sử dụng dịch vụ kế toán có thể giúp tiết kiệm chi phí.

Góp vốn vào doanh nghiệp:

Thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong thời hạn này, các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ vốn, công ty cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Thông báo phát hành hóa đơn:

Doanh nghiệp thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền. Khi được chấp thuận, công ty có thể in hoặc đặt in hóa đơn để sử dụng, hoặc mua hóa đơn thay vì in.

Kê khai và đóng thuế:

Công ty cần kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi thành lập, bao gồm:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
• Thuế giá trị gia tăng: Đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
• Thuế môn bài: Đóng trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Hồ sơ thành lập công ty may mặc tại Đồng Nai

Bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty may mặc bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty may mặc.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập:

+ Danh sách thành viên: Dành cho công ty hợp danh hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên.

+ Danh sách cổ đông sáng lập: Dành cho công ty cổ phần.

• Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân:

+ Người đại diện theo pháp luật.

+ Các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.

+ Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của tổ chức:

+ Dành cho thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.

• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

+ Trong trường hợp có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

+ Văn bản ủy quyền cho ACC Đồng Nai

+ Nếu sử dụng dịch vụ của Nam Việt Luật để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty may mặc.

• Các giấy tờ khác:

+ Tùy từng trường hợp cụ thể.

+ Nếu thành lập công ty may mặc theo hình thức doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ bao gồm:

+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+ Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân.

4. Kinh nghiệm khi thành lập công ty may mặc

Những kinh nghiệm chuẩn bị thông tin công ty khi thành lập công ty may mặc

Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp

• Chọn ngành nghề phù hợp: Công ty may mặc cần đăng ký các ngành nghề liên quan đến hoạt động may mặc. Điều này bao gồm tra cứu mã ngành nghề để đảm bảo đăng ký đúng.

Lưu ý khi chọn ngành nghề:

• Ngành nghề không yêu cầu điều kiện: Doanh nghiệp có thể hoạt động ngay sau khi thành lập mà không cần phải chuẩn bị thêm điều kiện hay xin giấy phép kinh doanh.
• Ngành nghề yêu cầu điều kiện: Phải đảm bảo các yêu cầu cần thiết và xin giấy phép kinh doanh trước khi hoạt động.

Mã ngành nghề phù hợp cho công ty may mặc:

• Mã ngành 4771: Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh.
• Mã ngành 4669: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu (Chi tiết: Bán buôn tơ, xơ, sợi dệt, bán buôn phụ liệu may mặc và giày dép).
• Mã ngành 1511: Thuộc, sơ chế da; sơ chế và nhuộm da lông thú.
• Mã ngành 1430: Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc.
• Mã ngành 1410: May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú).
• Mã ngành 1323: Sản xuất thảm, chăn đệm.
• Mã ngành 1321: Sản xuất vải dệt kim, vải đan móc và vải không dệt khác.
• Mã ngành 1311: Sản xuất sợi.
• Mã ngành 1313: Hoàn thiện sản phẩm dệt.
• Mã ngành 1312: Sản xuất vải dệt thoi.
• Mã ngành 1329: Sản xuất các loại hàng dệt khác chưa được phân vào đâu.
• Mã ngành 1420: Sản xuất sản phẩm từ da lông thú.
• Mã ngành 1322: Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục).
• Mã ngành 4751: Bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa hàng chuyên doanh.
• Mã ngành 1512: Sản xuất vali, túi xách và các loại tương tự, sản xuất yên đệm.
• Mã ngành 4641: Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép.
• Tên công ty: Công ty cần có tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Nên tra cứu tên trước khi đăng ký để tránh trường hợp trùng lặp.

Đặt tên cho công ty may mặc đúng quy định

• Tránh trùng lặp: Doanh nghiệp may mặc có thể sử dụng tên viết tắt hoặc tên tiếng Anh, nhưng tên phải không gây nhầm lẫn và không vi phạm các quy định về đặt tên.
• Không sử dụng tên cơ quan chức năng: Tên công ty không được chứa các từ ngữ liên quan đến cơ quan chức năng hoặc cơ quan quản lý nhà nước.
• Cấu trúc tên: Tên công ty phải bao gồm loại hình công ty + tên riêng.

Kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty may mặc

• Kê khai vốn điều lệ: Doanh nghiệp tự kê khai vốn điều lệ theo mong muốn và năng lực tài chính của mình. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho công ty may mặc.
• Ngành nghề yêu cầu vốn: Nếu đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ, doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng mức vốn pháp định.

Kinh nghiệm đăng ký tài khoản ngân hàng

• Mở tài khoản ngân hàng: Chủ doanh nghiệp cần mang theo CMND, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, báo cáo số tài khoản lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Kinh nghiệm chuẩn bị vốn tối thiểu

• Chuẩn bị vốn: Vốn thành lập công ty phụ thuộc vào khả năng tài chính và yêu cầu về vốn của từng ngành nghề.
• Doanh nghiệp nên chuẩn bị vốn tối thiểu đầy đủ vì khi mới mở công ty cần nhiều chi tiêu.

Chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty may mặc

Loại hình doanh nghiệp: Dựa trên số lượng thành viên góp vốn, số vốn góp và mong muốn của doanh nghiệp để chọn loại hình phù hợp. Các loại hình bao gồm:

• Công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH hai thành viên
• Công ty tư nhân
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh

Chọn người đại diện theo pháp luật của công ty may mặc

• Người đại diện pháp luật: Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật. Người đại diện phải có năng lực, kinh nghiệm và khả năng quyết định các công việc quan trọng của doanh nghiệp.
• Vai trò của người đại diện: Người đại diện chịu trách nhiệm đối với các hoạt động pháp lý liên quan của công ty.

Chọn địa chỉ hoạt động kinh doanh của công ty may mặc

• Địa chỉ công ty: Doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Địa chỉ phải rõ ràng và chính xác, không sử dụng địa chỉ giả.
• Quy định về địa chỉ: Địa chỉ công ty phải đảm bảo các quy định chung, tránh đặt tại khu chung cư hoặc nhà tập thể.

Những kinh nghiệm hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty may mặc

Khắc con dấu của công ty sau khi có mã số thuế

• Tiến hành khắc con dấu: Khi có mã số thuế, công ty may mặc cần đặt khắc con dấu riêng. Doanh nghiệp có thể tự quyết định số lượng và hình thức con dấu, nhưng nội dung phải bao gồm tên công ty và mã số doanh nghiệp.
• Công bố mẫu dấu: Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp cần làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Phát hành hóa đơn giá trị gia tăng cho công ty may mặc

• Phát hành hóa đơn: Công ty may mặc có thể phát hành và đặt in hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định để sử dụng. Nếu không phát hành hóa đơn, doanh nghiệp có thể mua hóa đơn từ cơ quan thuế.

Thuê kế toán riêng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán

• Thuê kế toán: Để thuận tiện trong việc kê khai và đóng thuế, công ty may mặc cần thuê một kế toán riêng.
• Sử dụng dịch vụ kế toán: Nếu muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo các vấn đề liên quan đến kê khai, quyết toán thuế và sổ sách, các công ty may mặc mới thành lập có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói.

Làm và treo bảng hiệu công ty may mặc

• Đặt làm bảng hiệu: Công ty may mặc cần làm bảng hiệu và treo tại địa chỉ kinh doanh. Hình thức và kích thước bảng hiệu do doanh nghiệp quyết định, nhưng bảng hiệu phải bao gồm tên công ty, số điện thoại, địa chỉ, và mã số doanh nghiệp.

Mua chữ ký số đăng ký đóng thuế online

• Đăng ký mua chữ ký số: Công ty may mặc cần đăng ký mua chữ ký số để phục vụ việc đóng thuế và khai thuế online. Doanh nghiệp nên chọn mua chữ ký số từ các địa chỉ uy tín.
• Kích hoạt chức năng đóng thuế điện tử: Sau khi có chữ ký số, doanh nghiệp cần yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế điện tử cho tài khoản ngân hàng của công ty để kế toán viên có thể sử dụng chữ ký số trong việc đóng thuế online.

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp may mặc

• Công bố thông tin: Sau khi thành lập, công ty may mặc phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp một cách đầy đủ trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép đăng ký kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, công ty sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đến 2 triệu VNĐ tùy theo mức độ vi phạm.

Kê khai và đóng thuế đúng quy định sau khi mở công ty

Kê khai thuế: Công ty may mặc cần làm tờ khai thuế và nộp lên cơ quan quản lý thuế đúng thời gian quy định.

Đóng các loại thuế: Công ty có thể mặc định phải đóng các loại thuế như:

• Tăng giá trị thuế (VAT)
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT)
• Thuế môn bài: Khai báo tùy chỉnh vốn điều lệ:
• Vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ: Đóng 3 triệu VNĐ/năm
• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ VNĐ: Đóng 2 triệu VNĐ/năm

5. Câu hỏi thường gặp

Sau khi đăng ký thành lập công ty may mặc tại Đồng Nai, công ty cần làm gì tiếp theo?

Sau khi đăng ký thành viên, công ty có thể mặc định:

• Khắc dấu dấu và bố trí dấu dấu mẫu lên cổng thông tin điện tử của quốc gia.
• Phát triển hành động hóa đơn giá trị gia tăng hoặc mua hóa đơn từ cơ quan thuế.
• Đăng ký ngân hàng tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng với Kế hoạch và Đầu tư.
• Mua chữ số để đóng thuế và khai thuế trực tuyến.
• Làm và treo bảng hiệu tại địa chỉ kinh doanh.

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty may mặc tại Đồng Nai là bao lâu?

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty may mặc định tại Đồng Nai thường mất khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi cung cấp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Nai.

Cần phải lập kế hoạch riêng cho công ty có thể mặc định mới cài đặt tại Đồng Nai không?

Công việc kế toán riêng cần thiết để đảm bảo các công việc liên quan đến kê khai, quyết toán thuế và quản lý sổ sách được thực hiện đúng quy định. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, công ty có thể mặc định mới có thể sử dụng gói dịch vụ kế toán của các đơn vị tư vấn như Nam Việt Luật.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty mặc định tại Đồng Nai.  Đừng ngần ngại hãy liên hệ với   ACC Đồng Nai   nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.