Trong bối cảnh thị trường kinh doanh đầy biến động, các công ty thường phải tiến hành điều chỉnh để đối phó với những thách thức mới, cơ hội và yêu cầu của thị trường. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu về Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng Anh thông qua bài viết dưới đây.
1. Thông báo thay đổi tên công ty là gì?
Thông báo thay đổi tên công ty là một văn bản mà công ty tự soạn để gửi tới khách hàng, đối tác, Phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan Thuế… nhằm xác nhận về việc thay đổi tên của công ty. Đồng thời, đây cũng là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty.
Nội dung của thông báo thay đổi tên công ty gồm có những nội dung chủ yếu sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ;
- Tên doanh nghiệp;
- Ngày tháng năm lập thông báo;
- Tên thông báo (V/v: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp);
- Kính gửi;
- Thông tin của công ty;
- Đăng ký đổi tên doanh nghiệp bao gồm các mục: Tên công ty viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi; Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi; Tên công ty viết tắt sau khi thay đổi;
- Công ty cam kết những thông tin là chính xác, trung thực và chịu trách nhiệm hoàn toàn trước cơ quan pháp luật;
- Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
2. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng Anh
>>> Để tải mẫu thông báo thay đổi tên Công ty song ngữ Anh-Việt, vui lòng truy cập và bấm tải về TẠI ĐÂY
3. Trường hợp nào cần thay đổi tên công ty?
Trong quá trình hoạt động, công ty có thể quyết định thay đổi tên theo nhu cầu của mình. Theo quy định của Khoản 2 Điều 19 trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP, duy nhất một trường hợp mà doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi tên là khi tên của nó vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, trong trường hợp này, công ty phải tiến hành đăng ký thay đổi tên của mình.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp quyết định thay đổi loại hình hoạt động, tên của công ty cũng có thể thay đổi theo (ví dụ: từ Công ty TNHH ABC thành Công ty Cổ phần ABC), tuy nhiên, trong trường hợp này, không cần phải thực hiện thủ tục đổi tên.
4. Những lưu ý khi thay đổi tên công ty?
Khi thay dổi tên công ty, có nghĩa là bạn đang thực hiện thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, việc này cần chú ý các điều sau để tránh sai sót nhất có thể:
Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp (như Công ty Trách nhiệm Hữu hạn, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh,…) và Tên riêng. Tên riêng phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, và các địa điểm kinh doanh.
Tên doanh nghiệp có thể được đặt bằng tiếng nước ngoài thuộc hệ chữ La-tinh. Tên này phải được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong các ngôn ngữ nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng.
Tên viết tắt của doanh nghiệp phải được rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Những điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp bao gồm:
- Đặt tên trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Đặt tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng Anh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.