Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là quy trình quan trọng nhằm đảm bảo người lao động nước ngoài vẫn có thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại một quốc gia sau khi giấy phép trước đó đã hết hạn, bị mất, hoặc hỏng. Vậy thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những bước nào? Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu nhé.
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
I. Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?
Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là quy trình cho phép người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại một quốc gia sau khi giấy phép trước đó đã hết hạn, bị mất, hoặc hỏng. Quy trình này bao gồm việc nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại giấy phép lao động và tuân thủ các quy định, điều kiện, và thủ tục được quy định bởi cơ quan chức năng của quốc gia đó. Đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, quy trình cấp lại giấy phép lao động được quy định cụ thể trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động thường bao gồm những tình huống như giấy phép hết hạn, bị mất, hoặc hỏng, và người lao động cần tuân thủ các quy định và thủ tục của cơ quan chức năng để đảm bảo việc làm việc của họ là hợp pháp và được công nhận.
II. Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động
Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động được quy định như sau theo Điều 12 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
Lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.
Lao động nước ngoài có giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.
Lao động nước ngoài thay đổi họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, hoặc địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.
Lưu ý: Trước đây, trường hợp giấy phép lao động còn hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày được xin cấp lại. Tuy nhiên, theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/02/2021, trường hợp này thuộc diện gia hạn giấy phép lao động.
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
III. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
A. Đối với Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài cấp trung ương
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
Bước 2: Trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) sẽ cấp lại giấy phép lao động. Trong trường hợp không cấp lại giấy phép lao động, một văn bản trả lời sẽ được cung cấp, kèm theo lý do.
(2) Cách thức thực hiện: Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến hoặc trực tiếp đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm).
(3) Thành phần và số lượng hồ sơ:
(4) Thành phần hồ sơ:
Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:
Trong trường hợp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, cần có xác nhận từ cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động, cần có các giấy tờ chứng minh.
Giấy tờ quy định tại khoản 3 trên là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, trừ trường hợp giấy phép lao động bị mất. Nếu là giấy tờ nước ngoài, phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
B. Đối với Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho NLĐ nước ngoài cấp tỉnh
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bước 2: Trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc sẽ cấp lại giấy phép lao động. Trong trường hợp không cấp lại giấy phép lao động, một văn bản trả lời sẽ được cung cấp, kèm theo lý do.
(2) Cách thức thực hiện: Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến (nếu có) hoặc trực tiếp đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
(3) Thành phần và số lượng hồ sơ:
(4) Thành phần hồ sơ: Tương tự như trường hợp cấp trung ương. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
IV. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn giấy phép lao động được cấp lại
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động. Điều này được quy định rõ ràng tại Điều 15 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Phí cấp lại giấy phép lao động là bao nhiêu
Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 3 Thông tư 02/2014/TT-BTC, lệ phí cấp lại giấy phép lao động không quá 450.000 đồng/1 giấy phép. Mức phí này có thể khác nhau giữa các tỉnh thành.
Hy vọng qua bài viết,ACC Đồng Naiđã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
