Trong quá trình quản lý và sử dụng bất động sản, việc cập nhật thông tin và thực hiện các điều chỉnh trên sổ đỏ là một phần quan trọng để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của tài sản. Để thực hiện điều này, thủ tục đính chính sổ đỏ mới nhất đã trở thành một phần không thể thiếu trong các hoạt động liên quan đến bất động sản. Hãy cùng tìm hiểu về Thủ tục đính chính sổ đỏ mới nhất và những điểm cần lưu ý khi tiến hành thủ tục đính chính sổ đỏ.
Theo Điều 106 của Luật Đất đai 2013, cơ quan có thẩm quyền cấp sổ đỏ phải thực hiện đính chính sổ đỏ đã cấp trong những trường hợp sau:
Nếu có bất kỳ sai sót nào về thông tin như tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp sổ đỏ của người đó;
Nếu có bất kỳ sai sót nào về thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
2. Thủ tục đính chính sổ đỏ
Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp tỉnh với nơi đã thành lập Văn phòng đăng ký đất đai
Trực tiếp:
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh hoặc địa điểm theo nhu cầu địa phương.
Nếu hồ sơ nhận được chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh trong thời gian tối đa 03 ngày.
Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện các giấy tờ như Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót, họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu họ nộp lại Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện việc điều chỉnh.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra, lập biên bản kết luận và lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót và chỉnh sửa thông tin sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Nếu người được cấp Giấy chứng nhận yêu cầu đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện cấp lại các loại giấy tờ này.
Cuối cùng, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trao lại Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử:
Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Trong trường hợp cần thiết kiểm tra hoặc xác minh, hoặc do các nguyên nhân khác mà không thể hoàn thành thủ tục hành chính theo thời gian quy định, cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ sẽ thông báo cho người yêu cầu bằng văn bản hoặc qua các kênh thông tin công cộng, như Cổng dịch vụ công hoặc tin nhắn SMS, với lý do rõ ràng.
Người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm thanh toán các khoản phí phát sinh theo quy định của pháp luật, có thể thực hiện thông qua hình thức thanh toán trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
Cơ quan tiếp nhận hoặc cơ quan giải quyết hồ sơ sẽ thông báo cho người yêu cầu nộp các bản chính của Giấy chứng nhận đã cấp và các giấy tờ cần thiết khác, sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Quá trình trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thường được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm yêu cầu, đặc biệt trong trường hợp đăng ký đất đai và tài sản khác gắn liền với đất.
Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp tỉnh với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai
Trực tiếp:
Người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất gửi hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường để yêu cầu đính chính.
Trong trường hợp hồ sơ nhận được không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn chỉnh theo quy định trong vòng tối đa 03 ngày.
Nếu Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất phát hiện bất kỳ sai sót nào trong Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp, họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất và yêu cầu họ nộp lại Giấy chứng nhận đã cấp để tiến hành đính chính.
Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất có nhiệm vụ kiểm tra, lập biên bản kết luận về các sai sót và nguyên nhân, lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền để thực hiện đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp, đồng thời cập nhật thông tin sai sót vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Trong trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất sẽ chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để cấp lại.
Cuối cùng, Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất sẽ trao Giấy chứng nhận mới cho người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử:
Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ phải tuân thủ các quy định của pháp luật về đất đai khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Trong trường hợp không thể hoàn thành việc giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian, do cần phải tiến hành kiểm tra, xác minh hoặc có nguyên nhân khác, cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ sẽ gửi thông báo bằng văn bản, qua Cổng dịch vụ công hoặc tin nhắn SMS cho người yêu cầu, để thông báo lý do cụ thể.
Người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng cách thanh toán trực tiếp hoặc trực tuyến qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.
Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc tại địa điểm theo yêu cầu, đối với trường hợp tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai và tài sản khác gắn liền với đất.
Thủ tục đính chính sổ đỏ cấp huyện
Trực tiếp:
Người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản liên quan nộp hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường để yêu cầu điều chỉnh.
Trong trường hợp Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất phát hiện các giấy tờ như Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã được cấp có bất kỳ sai sót nào, họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu họ nộp lại các giấy tờ đã cấp để tiến hành điều chỉnh.
Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân của sai sót, và lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh vào các giấy tờ đã cấp có sai sót. Đồng thời, họ cũng sẽ chỉnh sửa thông tin sai sót trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Trong trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận yêu cầu thay đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản khác gắn liền với đất, Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất sẽ trình cơ quan có thẩm quyền để cấp mới các giấy tờ này.
Văn phòng Đăng ký Quyền sử dụng đất sẽ trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản liên quan sau khi điều chỉnh hoàn tất.
Thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử:
Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các quy trình, thủ tục hành chính liên quan đến đất đai theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp cần kiểm tra, xác minh hoặc do các nguyên nhân khác mà không thể hoàn thành việc giải quyết hồ sơ theo đúng thời hạn quy định, cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ sẽ gửi thông báo bằng văn bản, qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, mô tả rõ nguyên nhân của việc này.
Người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản liên quan phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật, có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán trên Cổng dịch vụ công.
Cơ quan tiếp nhận hoặc giải quyết hồ sơ sẽ thông báo cho người yêu cầu nộp các bản chính của Giấy chứng nhận đã được cấp và các giấy tờ khác theo quy định sau khi người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với các trường hợp tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất.
3. Hồ sơ đính chính sổ đỏ
Hồ sơ đính chính sổ đỏ
Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Đơn đề nghị đính chính sổ đối với trường hợp phát hiện sai sót do lỗi của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
4. Mọi người cùng hỏi
Ai có thể thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ mới nhất?
Thủ tục đính chính sổ đỏ mới nhất có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu bất động sản hoặc bất kỳ bên nào có quyền pháp lý liên quan đến bất động sản đó.
Các bước chính của thủ tục đính chính sổ đỏ là gì?
Các bước chính của thủ tục đính chính sổ đỏ bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, tiếp nhận hồ sơ, giải quyết yêu cầu, và trả kết quả.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ mới nhất?
Đối với thủ tục đính chính sổ đỏ, cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ về bất động sản liên quan, và các giấy tờ liên quan khác.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục đính chính sổ đỏ mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
