Khi một công ty thay đổi tên, việc xử lý hóa đơn đầu ra đòi hỏi sự chú ý và thực hiện các bước cẩn thận để đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu về Xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty như thế nào? thông qua bài viết dưới đây.
Xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty như thế nào?
1. Quy định về thay đổi thông tin công ty trên hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Khoản 4, Điều 15 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc đăng ký và thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, trong trường hợp doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh muốn thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, họ cần thực hiện việc điều chỉnh và gửi lại thông tin cho cơ quan thuế thông qua Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA được ban hành kèm theo Nghị định trên. Quá trình này có thể thực hiện thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận thông tin và sau 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKTĐ Phụ lục IB để thông báo cho doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Định kỳ hàng tháng, cơ quan thuế cũng sẽ tổ chức rà soát trực tiếp các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo cho họ về việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý đến thời điểm rà soát của cơ quan thuế để thực hiện đăng ký và điều chỉnh thông tin đúng thời hạn.
2. Xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty như thế nào?
Hóa đơn thay đổi tên công ty nhưng không thay đổi mã số thuế
Theo hướng dẫn tại Khoản 2, Điều 8 của Thông tư số 153/2010/TT-BTC, khi doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi địa chỉ và mã số thuế, các quy định cụ thể được áp dụng như sau:
Tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh khi đặt in hóa đơn phải in sẵn tên và mã số thuế vào phần “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hóa đơn.
Trong trường hợp có số hóa đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết và có sẵn địa chỉ trên tờ hóa đơn, để tiếp tục sử dụng hóa đơn đã in khi có sự thay đổi tên, tổ chức, cá nhân cần đóng dấu địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức địa chỉ đã in sẵn.
Dựa trên hướng dẫn trên, trong trường hợp doanh nghiệp chỉ thay đổi tên mà không thay đổi mã số thuế và địa chỉ, sẽ tuân thủ như với trường hợp thay đổi địa chỉ theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC.
Do đó, tổ chức, đơn vị kinh doanh chỉ cần đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên đã in sẵn trên hóa đơn để có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in. Để thực hiện điều này, các bước cần tiến hành bao gồm:
Làm con dấu tên công ty mới và có thể đóng ngay vào phần tên cũ trên hóa đơn nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn.
Lập bảng thông báo về việc điều chỉnh thông tin trong nội dung hóa đơn, bao gồm thông tin thay đổi là tên công ty và gửi tới cơ quan quản lý thuế trực tiếp theo hướng dẫn tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
Sau khi hoàn tất các thủ tục này, doanh nghiệp sẽ có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn đã được điều chỉnh tên.
Hóa đơn thay đổi tên công ty và cả mã số thuế, cơ quan thuế
Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng những hóa đơn đã đặt in
Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Gửi báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn cần thay đổi địa chỉ và tên công ty đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
Tạo con dấu mới với đầy đủ tên và địa chỉ mới sau khi thay đổi, sau đó đóng dấu vào bên cạnh phần địa chỉ đã được in sẵn trên hóa đơn.
Gửi Bảng kê khai hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu BK01/AC, tuân theo hướng dẫn trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
Gửi thông báo điều chỉnh địa chỉ và tên công ty trên hóa đơn đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp mới.
Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn sau khi thay đổi tên và địa chỉ của công ty.
Doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã được in
Trong tình huống này, để ngừng sử dụng các hóa đơn đã được đặt in, các tổ chức và doanh nghiệp phải tiến hành hủy số hóa đơn GTGT chưa sử dụng.
Tiếp theo, trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo cho cơ quan thuế, cần thông báo kết quả hủy hóa đơn GTGT chưa sử dụng.
Sau bước này, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo phát hành hóa đơn GTGT mới với cơ quan thuế quản lý mới đã đăng ký là hoàn tất.
Việc thay đổi tên của doanh nghiệp thường đi kèm với nhiều thủ tục pháp lý. Trên đây là hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ liên quan đến xử lý hóa đơn đầu vào và hóa đơn giá trị gia tăng nói chung. Hy vọng sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp.
3. Mọi người cũng hỏi
Cần phải thực hiện những công việc cụ thể nào khi xử lý hóa đơn đầu ra sau khi thay đổi tên công ty?
Cụ thể, các công việc bao gồm hủy hóa đơn cũ, cập nhật thông tin mới, và thông báo về thay đổi cho các cơ quan và đối tác liên quan.
Làm thế nào để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trong quá trình xử lý hóa đơn đầu ra sau khi thay đổi tên công ty?
Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, cần tuân thủ các quy định pháp lý và thực hiện đầy đủ các thủ tục được quy định bởi cơ quan chức năng.
Quy trình xử lý hóa đơn đầu ra sau khi thay đổi tên công ty có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh không?
Việc xử lý hóa đơn đầu ra sau khi thay đổi tên công ty có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nếu không thực hiện đúng quy trình và đúng thời hạn, do đó, cần phải thực hiện các bước một cách cẩn thận để tránh gây ra bất kỳ rủi ro nào cho doanh nghiệp.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Xử lý hóa đơn đầu ra khi thay đổi tên công ty như thế nào?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
