Để thành lập một công ty dịch thuật tại Đồng Nai, các doanh nghiệp cần tuân thủ một loạt các thủ tục và quy định pháp luật nhất định. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Thủ tục thành lập công ty dịch thuật tại Đồng Nai thông qua bài viết dưới đây.
1. Điều kiện đăng ký thành lập công ty dịch vụ dịch thuật tại Đồng Nai
Ngoài việc đáp ứng các điều kiện cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật, khi thành lập công ty dịch vụ dịch thuật, bạn cần chắc chắn rằng:
Người kinh doanh dịch vụ phải có ít nhất bằng cử nhân ngoại ngữ về ngôn ngữ cần dịch hoặc bằng đại học khác ngành học bằng ngôn ngữ cần dịch. Ví dụ: Để mở công ty dịch thuật tiếng Anh, người kinh doanh phải có tối thiểu bằng đại học chuyên ngành tiếng Anh và phải xuất trình bảng điểm hoặc giấy tờ xác nhận đã học bằng tiếng Anh.
Đối với người kinh doanh dịch vụ dịch thuật các ngôn ngữ khác (ví dụ như tiếng Ấn Độ, tiếng Mông Cổ) không phổ biến tại Việt Nam và không có bằng cấp liên quan, họ phải nộp bản cam kết về việc thông thạo ngôn ngữ đó.
2. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ dịch thuật tại Đồng Nai
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ dịch thuật tại Đồng Nai
Để đăng ký kinh doanh dịch vụ dịch thuật, bạn có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp qua mạng. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
(Xem chi tiết tại Mục 3)
Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ dịch thuật theo 1 trong 3 cách sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (tại địa chỉ doanh nghiệp đặt trụ sở chính).
Cách 2: Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
Cách 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, thực hiện các bước sau đây:
+ Tạo tài khoản/hồ sơ đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Kê khai thông tin giống như trên bản giấy, tải văn bản điện tử.
+ Ký xác thực hồ sơ đăng ký bằng chữ ký số điện tử (token) hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
+ Thanh toán phí và nhận giấy biên nhận đăng ký qua mạng theo hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 3. Nhận kết quả đăng ký kinh doanh
Trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả:
Cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ dịch thuật, nếu hồ sơ hợp lệ.
Thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh và nộp lại, nếu hồ sơ đăng ký chưa hợp lệ.
Lưu ý:
Nếu nộp hồ sơ qua mạng, khi đến nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cần mang theo giấy biên nhận đăng ký hồ sơ qua mạng.
Trong thời hạn 60 ngày (tính từ ngày nhận được thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung), bạn cần hoàn thành và nộp lại hồ sơ. Sau thời hạn này, hệ thống sẽ tự động hủy hồ sơ đăng ký.
3. Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ dịch thuật tại Đồng Nai
Bộ hồ sơ thành lập công ty dịch vụ dịch thuật bao gồm:
Điều lệ công ty.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH).
Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư hoặc tổ chức nước ngoài tham gia).
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 6 tháng).
4. Lưu ý những việc cần làm sau khi thành lập công ty dịch vụ dịch thuật tại Đồng Nai
Sau khi thành lập công ty dịch thuật, các bước tiếp theo để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật bao gồm:
Hoàn tất khắc dấu cho công ty
Lựa chọn số lượng và hình thức con dấu dựa trên quyết định của doanh nghiệp.
Con dấu chính của công ty cần có hình tròn, thể hiện tên công ty và mã số doanh nghiệp.
Công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Thông báo phát hành hóa đơn
Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn sau khi nhận giấy phép thành lập công ty.
Đặt in hóa đơn hoặc mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng tối đa 30 ngày sau khi có giấy phép, công ty cần công bố nội dung đăng ký lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Nội dung bao gồm ngành, nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
Lưu ý: Việc không công bố đúng thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 – 2 triệu đồng.
Treo bảng hiệu công ty
Đặt bảng hiệu công ty sớm, chứa đầy đủ thông tin cần thiết.
Việc này giúp cơ quan quản lý thuận lợi trong việc theo dõi và kiểm soát.
Mua chữ ký số để đóng thuế trực tuyến
Mua chữ ký số để thực hiện việc đóng thuế trực tuyến và nộp báo cáo thuế.
Yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế online cho tài khoản của công ty.
Góp vốn vào công ty dịch thuật
Trong vòng tối đa 90 ngày, góp đủ số vốn cam kết theo giấy phép thành lập.
Góp vốn có thể bằng ngoại tệ, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, và các tài sản khác.
Thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
Thuê kế toán để giải quyết vấn đề liên quan đến sổ sách và báo cáo thuế.
Có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của ACC Đồng Nai để tiết kiệm chi phí.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Chủ công ty mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và CMND để mở tài khoản giao dịch.
Thực hiện thủ tục báo cáo số tài khoản lên Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định.
Kê khai và đóng thuế
Đóng đầy đủ các loại thuế cơ bản như là thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và thuế môn bài theo quý và năm tài chính.
Nộp tờ khai thuế môn bài và đóng thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh.
Chú ý: Nếu không tuân thủ các quy trình và thủ tục trên, doanh nghiệp có thể đối mặt với xử phạt hành chính.
5. Mọi người cùng hỏi
Thủ tục nào cần tuân thủ đặc biệt khi thành lập công ty dịch thuật tại Đồng Nai?
Bạn cần tuân thủ các quy định về đăng ký ngành nghề dịch thuật và các quy định về hoạt động kinh doanh theo pháp luật Việt Nam.
Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty dịch thuật tại Đồng Nai là bao lâu?
Thời gian này có thể dao động từ 1 đến 3 tháng, tùy thuộc vào quy trình xử lý hồ sơ và thủ tục hành chính tại cơ quan chức năng.
Chi phí phát sinh khi thành lập công ty dịch thuật ở Đồng Nai là như thế nào?
Chi phí bao gồm phí đăng ký kinh doanh, chi phí notarize hợp đồng thành lập công ty, phí thuế và các chi phí khác như chi phí công chứng, làm con dấu, v.v.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thành lập công ty dịch thuật tại Đồng Nai. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
