Việc cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam đang ngày càng trở thành một xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình cho thuê diễn ra hợp pháp và không gặp rắc rối pháp lý, người cho thuê nhà cần phải hiểu rõ các điều kiện, thủ tục và nghĩa vụ thuế liên quan. Trong bài viết này, ACC Đồng Nai sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về cách làm giấy phép cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam.
1. Cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam được hiểu như thế nào?
Cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam là một hoạt động pháp lý cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Việc cho thuê nhà không chỉ yêu cầu sự đồng ý của bên cho thuê mà còn phải đảm bảo các điều kiện pháp lý liên quan đến quyền sở hữu nhà ở, năng lực hành vi dân sự của các bên, và các yêu cầu về an ninh, môi trường, và thuế.
Để quá trình cho thuê diễn ra thuận lợi và tránh những vấn đề pháp lý, người cho thuê nhà cần phải làm thủ tục đăng ký, đồng thời đảm bảo rằng ngôi nhà cho thuê đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý và chất lượng.
2. Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà
Theo quy định tại Luật Nhà ở 2014, cả bên cho thuê và bên thuê nhà cần phải đáp ứng các điều kiện nhất định:
2.1. Điều kiện đối với bên cho thuê
Chủ sở hữu nhà ở hoặc có ủy quyền hợp pháp từ chủ sở hữu thực hiện giao dịch cho thuê.
Người cho thuê phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ để ký kết hợp đồng cho thuê nhà.
Nếu bên cho thuê là tổ chức thì tổ chức đó phải có tư cách pháp nhân và giấy phép hoạt động hợp pháp. Trừ trường hợp nhà tình nghĩa, tình thương được tổ chức tặng.
2.2. Điều kiện đối với bên thuê nhà
Bên thuê nhà phải là cá nhân người nước ngoài có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch cho thuê.
Người thuê phải thuộc diện sở hữu nhà ở tại Việt Nam, nhưng không bắt buộc phải có giấy đăng ký tạm trú hoặc thường trú tại nơi cho thuê.
2.3. Các tiêu chí về nhà cho thuê
Nhà cho thuê phải có Giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Nhà cho thuê không được đang có tranh chấp hoặc khiếu nại.
Nhà không được kê biên để thi hành án, không bị thu hồi đất, giải tỏa hoặc phá dỡ theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.
Đảm bảo chất lượng nhà, bao gồm các hệ thống điện, nước, vệ sinh môi trường, và an toàn cho người thuê.
Để thực hiện việc cho người nước ngoài thuê nhà, bên cho thuê cần thực hiện các bước thủ tục pháp lý sau:
Thủ tục đăng ký cho người nước ngoài thuê nhà
Bước 1: Đăng ký kinh doanh hoạt động cho thuê nhà
Bên cho thuê cần đến UBND nơi có nhà cho thuê để đăng ký kinh doanh. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (sổ đỏ, sổ hồng)
Giấy tờ tùy thân của chủ nhà
Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức hoặc doanh nghiệp)
Bước 2: Đóng thuế môn bài và kê khai mã số thuế
Bên cho thuê cần thực hiện việc đóng thuế môn bài và kê khai mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Giấy đăng ký kinh doanh
Tờ khai thuế môn bài
Tờ khai mã số thuế căn hộ tại cơ quan thuế
Bước 3: Đăng ký an ninh trật tự tại địa phương
Để bảo đảm an ninh cho người thuê nhà, bên cho thuê cần đăng ký an ninh trật tự tại công an địa phương. Giấy tờ cần chuẩn bị:
Giấy đăng ký kinh doanh
Bản khai lý lịch chủ hộ
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Bước 4: Khai báo tạm trú cho khách nước ngoài
Bên cho thuê cần thực hiện khai báo tạm trú cho khách nước ngoài tại công an địa phương. Hồ sơ bao gồm:
Giấy phép đăng ký kinh doanh
Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Passport của khách nước ngoài còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam
Hợp đồng thuê nhà
Giấy đăng ký an ninh trật tự do công an cấp
Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân
Bên cho thuê cần nộp thuế thu nhập cá nhân tại chi cục thuế. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Hợp đồng cho thuê nhà
Kê khai thuế thu nhập cá nhân
Giấy xác nhận khai thuế gửi lên kho bạc để nộp vào ngân sách nhà nước.
4. Những lưu ý khi cho người nước ngoài thuê nhà
Bên cho thuê cần đặc biệt chú ý đến một số yếu tố quan trọng sau khi thực hiện việc cho người nước ngoài thuê nhà:
4.1. Chứng minh quyền sở hữu hợp pháp
Nếu bên cho thuê là chủ sở hữu trực tiếp, cần có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở.
Nếu cho thuê lại từ chủ sở hữu hợp pháp, trong hợp đồng cho thuê cần có quyền cho thuê lại được ghi rõ.
4.2. Hợp đồng thuê nhà
Hợp đồng thuê nhà phải được lập thành văn bản và chứa các nội dung sau:
Thông tin của các bên (tên, địa chỉ)
Mô tả nhà ở và tài sản gắn liền với nhà
Giá cho thuê, thời hạn và phương thức thanh toán
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Cam kết và các thỏa thuận khác
Hợp đồng có thể được ký tay mà không cần công chứng, chứng thực, nhưng cần bảo đảm tính hợp pháp và rõ ràng.
4.3. Nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác
Bên cho thuê phải thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân và các nghĩa vụ thuế khác theo quy định của pháp luật.
Các thủ tục về an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy phải được tuân thủ nghiêm ngặt để bảo đảm an toàn cho người thuê nhà.
5. Mọi người cùng hỏi
Có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh khi cho người nước ngoài thuê nhà không?
Nếu bạn cho thuê nhà dưới dạng cá nhân, không cần đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu cho thuê dưới dạng tổ chức hoặc doanh nghiệp, bạn cần đăng ký kinh doanh.
Giấy tờ nào cần thiết để khai báo tạm trú cho người nước ngoài?
Bạn cần chuẩn bị hộ chiếu của khách nước ngoài, hợp đồng thuê nhà, giấy phép đăng ký kinh doanh, và giấy chứng nhận an ninh trật tự.
Nếu nhà cho thuê chưa có Giấy chứng nhận quyền sở hữu thì có cho người nước ngoài thuê được không?
Không thể cho thuê nếu không có Giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp. Bạn phải đảm bảo quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê lại của nhà.
Bài viết trên ACC Đồng Nai đã hướng dẫn chi tiết các bước và thủ tục cần thiết khi cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam. Việc tuân thủ đúng quy định của pháp luật sẽ giúp bạn tránh được những vấn đề pháp lý không mong muốn và đảm bảo quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê.
