Câu hỏi “Công ty mẹ xuất hóa đơn cho chi nhánh được không?” thường gây băn khoăn cho nhiều doanh nghiệp. Theo quy định pháp luật, công ty mẹ có thể xuất hóa đơn cho chi nhánh trong một số trường hợp nhất định. Hiểu rõ quy định này là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong các giao dịch. Bài viết dưới đây ACC Đồng Nai sẽ điểm qua một số thông tin liên quan đến vấn đề này.
Chi nhánh công ty, theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có vai trò thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp chính.
Chức Năng và Nhiệm Vụ: Chi nhánh công ty được thiết lập nhằm mục đích mở rộng hoạt động của doanh nghiệp hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể do doanh nghiệp chính giao phó. Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh, giao dịch hoặc dịch vụ như một phần của doanh nghiệp, bao gồm cả việc đại diện cho doanh nghiệp theo ủy quyền. Điều này cho phép chi nhánh hoạt động độc lập trong một phạm vi nhất định nhưng vẫn dưới sự điều hành và quản lý của doanh nghiệp chính.
Ngành Nghề Kinh Doanh: Chi nhánh phải hoạt động trong lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh đã được doanh nghiệp chính đăng ký và quy định. Điều này có nghĩa là ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đồng nhất với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp chủ sở hữu. Việc này đảm bảo sự đồng bộ và tính pháp lý của các hoạt động kinh doanh của chi nhánh, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh của các chi nhánh một cách hiệu quả.
Tóm lại, chi nhánh công ty là một phần của doanh nghiệp có khả năng thực hiện các chức năng kinh doanh và đại diện theo ủy quyền, nhưng phải hoạt động trong cùng lĩnh vực ngành nghề với doanh nghiệp chính.
2. Công ty mẹ xuất hóa đơn cho chi nhánh được không?
Theo điểm d khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, công ty có thể xuất hóa đơn cho chi nhánh trong các trường hợp sau:
Xuất Hóa Đơn Đối Với Chi Nhánh và Đơn Vị Phụ Thuộc: Khi công ty điều chuyển hàng hóa cho các chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc ở địa phương khác hoặc giữa các chi nhánh, công ty có thể chọn xuất hóa đơn điện tử giá trị gia tăng. Hóa đơn này sẽ được sử dụng làm căn cứ thanh toán và kê khai thuế giá trị gia tăng cho từng đơn vị và từng khâu độc lập.
Sử Dụng Phiếu Xuất Kho Kiêm Vận Chuyển Nội Bộ: Công ty cũng có thể sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho hàng hóa xuất cho chi nhánh hoặc cơ sở hạch toán phụ thuộc. Đối với hàng hóa gửi cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá và hưởng hoa hồng, công ty có thể sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định.
Quy trình Kê Khai và Xuất Hóa Đơn:
Bảng Kê Hàng Hóa: Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, hoặc cơ sở nhận làm đại lý khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định và gửi Bảng kê hàng hóa bán ra về cơ sở giao hàng. Cơ sở giao hàng sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa thực tế tiêu thụ.
Thời Gian Lập Bảng Kê: Nếu số lượng và doanh số hàng hóa lớn, Bảng kê có thể được lập theo chu kỳ 5 hoặc 10 ngày. Đối với hàng hóa có thuế suất khác nhau, cần lập bảng kê riêng cho từng nhóm thuế suất.
Kê Khai và Khấu Trừ Thuế: Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, và cơ sở nhận làm đại lý thực hiện kê khai nộp thuế giá trị gia tăng đối với số hàng xuất bán và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào theo hóa đơn của cơ sở giao hàng xuất cho.
Lưu Ý:Đối với các đơn vị phụ thuộc của cơ sở kinh doanh nông, lâm, thủy sản, khi điều chuyển hoặc xuất bán hàng hóa về trụ sở chính, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được sử dụng thay vì hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
Tóm lại, công ty có thể xuất hóa đơn cho chi nhánh hoặc sử dụng các phiếu xuất kho tùy thuộc vào phương thức tổ chức kinh doanh và yêu cầu kế toán.
3. Xử phạt doanh nghiệp không xuất hóa đơn khi bán hàng
Theo điểm a khoản 4 Điều 7 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn, các nguyên tắc áp dụng mức phạt tiền được quy định như sau:
Xử phạt doanh nghiệp không xuất hóa đơn khi bán hàng
Nguyên Tắc Áp Dụng Mức Phạt Tiền
Mức phạt tiền quy định tại Điều 10, 11, 12, 13, 14, 15, khoản 1 và 2 Điều 19, cũng như Chương III của Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với các tổ chức.
Đối với hộ gia đình và hộ kinh doanh, mức phạt tiền sẽ được áp dụng giống như mức phạt đối với cá nhân.
Xử Phạt Vi Phạm Quy Định Về Hóa Đơn
Theo Điều 15 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc xử phạt các hành vi vi phạm liên quan đến lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ được quy định như sau:
Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với các hành vi:
Không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.
Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa hoặc dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, hoặc trả thay lương cho người lao động; hàng hóa luân chuyển nội bộ hoặc tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi: Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, trừ các hành vi đã nêu tại điểm b khoản 2 Điều này.
Ngoài mức phạt tiền, nếu không xuất hóa đơn được coi là hành vi trốn thuế, thì doanh nghiệp còn phải chịu thêm các biện pháp xử lý và khắc phục hậu quả theo quy định của pháp luật, bao gồm truy thu thuế và các hình thức xử phạt bổ sung.
Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn điện tử, thời điểm xuất hóa đơn điện tử được xác định cụ thể như sau:
Đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, tài sản sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia): Thời điểm xuất hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Việc xuất hóa đơn không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa thu tiền từ người mua.
Đối với cung cấp dịch vụ:
Thời điểm xuất hóa đơn điện tử là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, bất kể việc đã thu tiền hay chưa thu tiền.
Trong trường hợp người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn sẽ là thời điểm thu tiền (trừ các trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng liên quan đến các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế, thẩm định giá, khảo sát thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát, lập dự án đầu tư xây dựng).
Đối với giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ: Thời điểm xuất hóa đơn điện tử là khi mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao hàng hóa, dịch vụ tương ứng với khối lượng và giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao.
Các quy định này đảm bảo việc lập hóa đơn đúng thời điểm, giúp việc quản lý thuế và kế toán được chính xác và minh bạch.
5. Mọi người cùng hỏi
Trường hợp nào công ty mẹ xuất hóa đơn cho chi nhánh?
Công ty mẹ xuất hóa đơn cho chi nhánh khi thực hiện giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho chi nhánh, và việc xuất hóa đơn này phụ thuộc vào các quy định về thời điểm lập hóa đơn và hạch toán kế toán.
Doanh nghiệp không xuất hoá đơn thì có bị xử phạt không?
Có, doanh nghiệp không xuất hóa đơn sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật, với mức phạt khác nhau tùy thuộc vào loại hành vi vi phạm.
Tóm lại, việc Công ty mẹ xuất hóa đơn cho chi nhánh phụ thuộc vào quy định cụ thể của pháp luật và chính sách nội bộ của công ty. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan để thực hiện đúng cách, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động tài chính. ACC Đồng Nai hy vọng bài viết này đem lại nhiều thông tin bổ ích cho quý khách hàng.
