Mẫu công văn trả giấy phép lao động là văn bản được dùng khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động chịu trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của lao động người nước ngoài và nộp lại theo quy định. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật về lao động và nhập cảnh của người nước ngoài tại Việt Nam. Mời quý doanh nghiệp cùng ACC Đồng Nai tham khảo bài viết dưới đây!
Mẫu công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài
Công văn trả giấy phép lao động là một loại văn bản được sử dụng khi người sử dụng lao động (doanh nghiệp, công ty, tổ chức) chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài. Trong công văn này, người sử dụng lao động thông báo cho cơ quan cấp giấy phép (như Sở Lao động hoặc Ban Quản lý) về việc kết thúc hợp đồng lao động và yêu cầu thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật về lao động và nhập cảnh của người nước ngoài tại Việt Nam.
II. Hướng dẫn điền công văn thu hồi giấy phép lao động
1. Kính gửi: Điền tên cơ quan cấp giấy phép lao động (Sở Lao động hoặc Ban Quản lý).
2. Thông tin doanh nghiệp: Điền tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
3. Lý do của công văn trả giấy phép lao động: Mô tả lý do cụ thể của việc thu hồi giấy phép lao động (ví dụ như: kết thúc hợp đồng lao động…).
4. Thông tin của người lao động nước ngoài: Ghi rõ các thông tin trên giấy phép lao động như: số giấy phép lao động, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày).
5. Đại diện doanh nghiệp ký tên đóng dấu: Người đại diện doanh nghiệp ký tên và đóng dấu xác nhận; ghi rõ thời gian và số công văn.
Lưu ý: Mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động nên chứa đựng các thông tin càng chi tiết càng rõ ràng để dễ được cơ quan chức năng tiếp nhận. Hiện nay, việc thu hồi giấy phép lao động có thể không cần thiết nếu giấy phép đã hết hạn khi kết thúc hợp đồng lao động. Trong trường hợp giấy phép lao động còn hạn nhưng hợp đồng lao động bị ngưng, doanh nghiệp thường gửi quyết định chấm dứt hợp đồng và báo cáo tình hình đến cơ quan chức năng. Do đó, việc thu hồi giấy phép lao động có thể thực hiện hoặc không cần thiết
III. Công văn trả giấy phép lao động dùng để làm gì?
Công văn trả giấy phép lao động đóng vai trò quan trọng trong việc thông báo với cơ quan chức năng về việc chấm dứt hợp đồng lao động và thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, người sử dụng lao động có thể quyết định việc làm công văn trả giấy phép lao động và gửi đến cơ quan chức năng, hoặc không thực hiện nếu không cần thiết.
Lưu ý rằng công văn trả giấy phép lao động và quyết định cấp giấy phép lao động từ cơ quan nhà nước là hai loại văn bản khác nhau. Việc hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp người sử dụng lao động thực hiện đúng thủ tục khi cần thiết.
Mẫu công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài
IV. Thời gian xử lý hồ sơ thu hồi giấy phép lao động
Thời gian xử lý hồ sơ thu hồi giấy phép lao động có thể khác nhau tùy thuộc vào từng cơ quan chức năng. Thông thường, thời gian xử lý khoảng từ 5-7 ngày làm việc.
V. Quy trình trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, bạn cần phải nộp cho cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục trả lại giấy phép lao động cho người nước ngoài. Quy trình này như sau:
1. Nộp hồ sơ và mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
2. Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra hồ sơ và giấy phép lao động của người nước ngoài.
3. Sau khi kiểm tra và xác nhận hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lại giấy phép lao động cho công ty hoặc chủ doanh nghiệp đã nộp hồ sơ.
VI. Mẫu công văn trả giấy phép lao động.
CÔNG TY [Tên công ty] Số: [Số công văn] V/v: Trả giấy phép lao động
Kính gửi:
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội [Tên tỉnh, thành phố]
[Tên đơn vị, cơ quan liên quan nếu có]
Công ty [Tên công ty] trân trọng gửi đến quý Sở công văn này để thông báo về việc trả lại Giấy phép lao động đã cấp cho [Tên người lao động] vào ngày [Ngày cấp giấy phép].
Thông tin cụ thể về người lao động:
Họ và tên: [Họ và tên người lao động]
Quốc tịch: [Quốc tịch]
Số Giấy phép lao động: [Số giấy phép lao động]
Ngành nghề công tác: [Ngành nghề]
Thời gian cấp giấy phép lao động: [Ngày cấp]
Lý do trả lại Giấy phép lao động: [Nêu lý do trả lại, ví dụ: người lao động đã thôi việc, thay đổi công việc, v.v.]
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã cung cấp trong công văn này và xin gửi kèm theo Giấy phép lao động đã cấp để quý Sở tiến hành thu hồi theo quy định.
Mong nhận được sự xác nhận và hướng dẫn từ quý Sở về các thủ tục tiếp theo.
Trân trọng cảm ơn!
[Địa điểm], ngày [Ngày/tháng/năm]
Đại diện Công ty [Chức vụ] [Ký và ghi rõ họ tên]
VII. Trường hợp cần thu hồi giấy phép lao động với người lao động nước ngoài
Thu hồi Giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài có thể được thực hiện trong một số trường hợp cụ thể, dựa trên các quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là một số trường hợp cần thu hồi giấy phép lao động với người lao động nước ngoài:
Người lao động không làm việc theo đúng ngành nghề đã ghi trong Giấy phép lao động
Nếu người lao động nước ngoài làm việc không đúng với ngành nghề hoặc công việc đã được cấp phép trong Giấy phép lao động, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thu hồi Giấy phép lao động.
Người lao động hết hạn Giấy phép lao động
Khi Giấy phép lao động của người lao động hết hạn mà không được gia hạn hoặc cấp lại theo quy định, cơ quan chức năng sẽ thu hồi Giấy phép lao động.
Người lao động vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam
Nếu người lao động nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam (ví dụ: vi phạm các quy định về lao động, an ninh trật tự, hoặc có hành vi phạm tội), Giấy phép lao động có thể bị thu hồi.
Người lao động không đủ điều kiện cấp Giấy phép lao động
Nếu trong quá trình làm việc, người lao động không đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết theo quy định của pháp luật (ví dụ: không có trình độ chuyên môn, không đủ sức khỏe làm việc, v.v.), Giấy phép lao động có thể bị thu hồi.
Người lao động nghỉ việc hoặc thôi việc
Khi người lao động nước ngoài nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động với đơn vị sử dụng lao động, công ty phải thông báo và tiến hành thu hồi Giấy phép lao động.
Công ty không còn nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Nếu công ty không còn nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, Giấy phép lao động của người lao động cần được thu hồi.
Giấy phép lao động cấp sai quy định
Nếu Giấy phép lao động được cấp cho người lao động nước ngoài nhưng có sai sót trong quá trình cấp (ví dụ: cấp giấy phép cho người không đủ tiêu chuẩn hoặc giấy phép có thông tin sai lệch), cơ quan chức năng có thể yêu cầu thu hồi.
Thay đổi chủ sử dụng lao động
Trong trường hợp người lao động chuyển từ công ty này sang công ty khác và không được cấp lại Giấy phép lao động cho công ty mới, Giấy phép lao động của người lao động cũ sẽ bị thu hồi.
Khi người lao động có hành vi gian dối trong hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động
Nếu phát hiện người lao động đã cung cấp thông tin gian dối hoặc hồ sơ giả mạo trong quá trình xin cấp Giấy phép lao động, Giấy phép sẽ bị thu hồi.
VIII. Câu hỏi thường gặp
Người sử dụng lao động có thể quyết định việc gửi công văn trả giấy phép lao động hay không?
Đúng, người sử dụng lao động có thể quyết định việc gửi công văn trả giấy phép lao động tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Công văn trả giấy phép lao động có nội dung gì?
Nó chứa thông tin về việc kết thúc hợp đồng lao động, thông tin của người lao động nước ngoài và thông tin liên quan đến quá trình thu hồi giấy phép lao động.
Ai cần phải ký tên và đóng dấu trong công văn trả giấy phép lao động?
Đại diện của doanh nghiệp cần phải ký tên và đóng dấu trong công văn trả giấy phép lao động.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng có thêm thông tin về Mẫu công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài. Nếu quý khách hàng còn thắc mắc, hãy liên hệ với ACC Đồng Nai khi có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN