Quy trình thủ tục cấp giấy chứng nhận lao động hàng hải

Giấy chứng nhận lao động hàng hải là một loại giấy tờ quan trọng, thể hiện năng lực và trình độ chuyên môn của thuyền viên, là điều kiện bắt buộc để thuyền viên được phép làm việc trên các tàu biển. Quy trình thủ tục cấp Giấy chứng nhận lao động hàng hải được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo chất lượng và tính hợp pháp của loại giấy tờ này. Vậy, quy trình thủ tục cấp giấy chứng nhận lao động hàng hải gồm những gì? Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu nhé.

I. Giấy chứng nhận lao động hàng hải là gì?

II. Đối tượng nào cần xin Giấy chứng nhận lao động hàng hải?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, những đối tượng sau đây cần phải xin Giấy chứng nhận lao động hàng hải:

1. Thuyền viên:

• Làm việc trên tàu biển Việt Nam: Bao gồm mọi thuyền viên, bất kể chức danh hoặc quốc tịch, làm việc trên các tàu biển mang cờ Việt Nam.
• Làm việc trên tàu biển nước ngoài: Bao gồm thuyền viên Việt Nam làm việc trên các tàu biển mang cờ nước ngoài.

2. Người làm việc trên các phương tiện hỗ trợ hàng hải:

Bao gồm những người làm việc trên các giàn khoan, sà lan, tàu lai dắt, tàu dịch vụ, và các phương tiện khác liên quan đến hoạt động hàng hải.

3. Các trường hợp khác:

• Học viên các trường đào tạo nghề hàng hải: Cần có Giấy chứng nhận lao động hàng hải để thực tập trên tàu biển.
• Người làm việc trong các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hàng hải: Cần có Giấy chứng nhận lao động hàng hải để thực hiện các công việc liên quan đến an toàn hàng hải.

III. Quy trình thủ tục cấp giấy chứng nhận lao động hàng hải

A. Hồ sơ xin Giấy chứng nhận lao động hàng hải 

– Đơn đề nghị cấp GCLĐHH:

• Mẫu đơn theo quy định của Cục Hàng hải Việt Nam.
• Điền đầy đủ thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc,…

– Bản sao hợp đồng lao động:

• Hợp đồng lao động giữa thuyền viên và chủ tàu/tổ chức quản lý thuyền viên.

– Giấy khám sức khỏe:

• Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, có giá trị trong vòng 06 tháng.

– Giấy chứng nhận chuyên môn:

• Giấy chứng nhận phù hợp với chức danh thuyền viên theo quy định của Công ước Lao động hàng hải 2006 (MLC 2006).

– Các giấy tờ khác:

• Sổ tiết kiệm hoặc Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (tối thiểu 10 triệu đồng).
• Giấy khai sinh.
• Sổ hộ khẩu.
• Ảnh thẻ (3x4cm).

B. Quy trình thủ tục cấp Giấy chứng nhận lao động hàng hải 

Bước 1: Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Chi cục Hàng hải nơi thuyền viên có hộ khẩu thường trú.

Bước 2: Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Chi cục Hàng hải kiểm tra hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Chi cục Hàng hải sẽ tiếp nhận và tiến hành thẩm tra.
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Chi cục Hàng hải sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Cục Hàng hải Việt Nam xem xét, phê duyệt GCLĐHH:

• Cục Hàng hải Việt Nam sẽ xem xét, đánh giá hồ sơ và đưa ra quyết định cấp GCLĐHH.
• Thời gian xem xét, phê duyệt GCLĐHH không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận GCLĐHH:

• Sau khi được phê duyệt, thuyền viên sẽ nhận GCLĐHH tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Chi cục Hàng hải nơi nộp hồ sơ.

IV. Mục đích thủ tục cấp giấy chứng nhận lao động hàng hải

• Đảm bảo quyền lợi cho thuyền viên: Giấy chứng nhận lao động hàng hải (GCLĐHH) là tài liệu xác nhận năng lực và trình độ chuyên môn của thuyền viên, đồng thời đảm bảo họ được hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động và Công ước Lao động hàng hải 2006 (MLC 2006).
• Nâng cao chất lượng an toàn hàng hải: GCLĐHH đảm bảo thuyền viên có đủ năng lực và trình độ chuyên môn để thực hiện công việc, từ đó góp phần nâng cao chất lượng an toàn hàng hải trên tàu biển.
• Tăng cường quản lý nhà nước đối với hoạt động lao động hàng hải: GCLĐHH giúp cơ quan quản lý nhà nước có thể theo dõi và giám sát hoạt động lao động hàng hải, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Nâng cao uy tín của ngành hàng hải Việt Nam: GCLĐHH đóng góp vào việc nâng cao uy tín của ngành hàng hải Việt Nam trong cộng đồng quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương quốc tế bằng đường biển.

Ngoài ra, GCLĐHH còn có những mục đích sau: Hỗ trợ thuyền viên trong việc tìm kiếm việc làm trên tàu biển.; Hỗ trợ chủ tàu và tổ chức quản lý thuyền viên trong việc lựa chọn thuyền viên có đủ năng lực và trình độ chuyên môn; Hỗ trợ cơ quan thực thi pháp luật trong việc kiểm tra và giám sát tuân thủ các quy định về lao động hàng hải.

V. Trường hợp mất hiệu lực của Giấy chứng nhận lao động hàng hải

• Giấy chứng nhận bị mất hiệu lực khi việc kiểm tra trung gian đối với tàu biển Việt Nam có tổng dung tích từ 500 GT trở lên hoạt động tuyến quốc tế không hoàn thành trong thời gian quy định tại Khoản 4, Điều 4, Thông tư này; Cơ quan có thẩm quyền xác nhận tàu không còn phù hợp với quy định của Công ước MLC 2006; Tàu thay đổi vờ quốc tịch; thay đổi chủ tàu; thay đổi kết cấu, trang thiết bị  hoặc phương thức tuân thủ Công ước MLC 2006 theo quy định.

• Cục Đăng kiểm Việt Nam thu hồi Giấy chứng nhận trong trường hợp tàu biển không còn khả năng đáp ứng đủ điều kiện tuân thủ quy định của pháp luật về lao động hàng hải; Giả mạo, tẩy xóa hoặc cố ý làm sai lệch các thông tin liên quan nêu trong Giấy chứng nhận và Bản công bố phù hợp Lao động hàng hải phần II đã được phê duyệt.

VI. Các câu hỏi thường gặp