Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật mới nhất

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một tình huống thường gặp ở nhiều doanh nghiệp. Để thực hiện thủ tục này một cách hợp lệ và đúng quy định, việc chuẩn bị một mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật chi tiết và chính xác là rất quan trọng. Hãy cùng ACC Đồng Nai tìm hiểu Mẫu quyết định thay đổi người đại diện pháp luật mới nhất thông qua bài viết dưới đây.

1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về khái niệm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cụ thể như sau:

“Điều 12. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

2. Khi nào cần thực hiện thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:

• Bổ nhiệm hoặc thay thế: Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi người đại diện do từ chức, miễn nhiệm hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

• Chuyển nhượng, sáp nhập: Khi doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu, cổ đông hoặc bị sáp nhập, chia tách.

• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Khi chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần (hoặc ngược lại).

• Người đại diện mất tích, qua đời hoặc bị cấm đảm nhiệm chức vụ.

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Nếu chậm trễ, có thể bị xử phạt hành chính.

Cách điền mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II-2 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) gồm các nội dung chính:

• Thông tin doanh nghiệp: Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp/mã số thuế.

• Nội dung thay đổi:

  • Ghi rõ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

  • Thông tin người đại diện cũ: Họ tên, chức danh, ngày thôi nhiệm.

  • Thông tin người đại diện mới: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ, chức danh, số CMND/CCCD/hộ chiếu.

• Lý do thay đổi (nếu có): Ví dụ: miễn nhiệm, từ chức, chuyển nhượng, mất năng lực hành vi dân sự…

• Người đại diện theo pháp luật mới ký tên và đóng dấu doanh nghiệp (nếu có).

Lưu ý: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

3. Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật 

4. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm gì?

Căn cứ Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có các trách nhiệm sau:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp.
• Không lạm dụng địa vị, chức vụ và không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh hoặc tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.
• Thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác cho doanh nghiệp về các doanh nghiệp mà mình hoặc người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định.

Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp do vi phạm các trách nhiệm trên.

5. Mọi người cùng hỏi

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Doanh nghiệp cần sử dụng mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật để đảm bảo việc thay đổi này được thực hiện một cách hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật. Mẫu thông báo chi tiết giúp truyền đạt thông tin chính xác và đầy đủ tới các cơ quan chức năng, đối tác và các bên liên quan, đảm bảo mọi thủ tục hành chính được tiến hành suôn sẻ.

Mất bao lâu để Sở Kế hoạch và Đầu tư xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật?

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính chất và mức độ hoàn thiện của hồ sơ.

Hậu quả pháp lý nếu doanh nghiệp không thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là gì?

Nếu doanh nghiệp không thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo đúng quy định, họ có thể đối mặt với các hậu quả pháp lý như:

• Bị xử phạt hành chính với mức phạt có thể lên đến 30 triệu đồng theo Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.
• Gây khó khăn trong giao dịch kinh doanh, làm mất uy tín với đối tác và các cơ quan chức năng.
• Người đại diện theo pháp luật cũ vẫn chịu trách nhiệm pháp lý về các vấn đề phát sinh, dẫn đến các rủi ro pháp lý không đáng có.

Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Chi tiết). Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.