Trong thời đại công nghệ ngày nay, việc thực hiện các thủ tục trực tuyến không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự thuận tiện đáng kể cho người dân. Trong số những quy trình này, việc hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng đã trở thành một trong những vấn đề quan trọng được nhiều người quan tâm. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về “Cách hủy hồ sơ hoàn thuế tncn qua mạng“.
Hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN là việc cơ quan thuế chấp nhận yêu cầu của người nộp thuế (NNT) về việc chấm dứt việc giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN đã nộp.
Hồ sơ hoàn thuế TNCN là hồ sơ do NNT lập, nộp cho cơ quan thuế để yêu cầu được hoàn lại số tiền thuế TNCN đã nộp thừa.
2. Các trường hợp cần hủy hồ sơ hoàn thuế tncn
Căn cứ theo quy định tại Điều 121 Thông tư 78/2021/TT-BTC, người nộp thuế có thể hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN trong các trường hợp sau:
Người nộp thuế phát hiện hồ sơ đề nghị hoàn thuế đã nộp cho cơ quan thuế có sai, sót: Trong trường hợp này, người nộp thuế được khai bổ sung hồ sơ khai thuế trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai, sót nhưng trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định thanh tra, kiểm tra.
Người nộp thuế không còn đủ điều kiện hoàn thuế: Trong trường hợp này, người nộp thuế phải có văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế gửi đến cơ quan thuế.
Cơ quan thuế phát hiện hồ sơ đề nghị hoàn thuế không đủ điều kiện giải quyết hoàn thuế: Trong trường hợp này, cơ quan thuế có văn bản thông báo cho người nộp thuế biết và yêu cầu người nộp thuế hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
Cụ thể, các trường hợp không đủ điều kiện hoàn thuế TNCN bao gồm:
Người nộp thuế không thuộc diện được hoàn thuế theo quy định của pháp luật: Ví dụ, người nộp thuế đã nhận đủ tiền lương, tiền công từ các tổ chức, cá nhân trả thu nhập để bù trừ với số thuế TNCN đã tạm nộp hoặc đã nộp theo quy định.
Số thuế TNCN được hoàn thấp hơn 1.000.000 đồng: Ví dụ, số thuế TNCN được hoàn là 999.000 đồng.
Người nộp thuế đã được hoàn thuế TNCN theo quy định của pháp luật: Ví dụ, người nộp thuế đã được hoàn thuế TNCN theo quyết định của cơ quan thuế.
Người nộp thuế đã được cấp giấy chứng nhận hoàn thuế điện tử: Ví dụ, người nộp thuế đã được cấp giấy chứng nhận hoàn thuế điện tử số 01/2023/GCN-HTĐT ngày 01/01/2023.
Hồ sơ đề nghị hoàn thuế đã hết thời hiệu giải quyết: Thời hiệu giải quyết hồ sơ hoàn thuế là 12 tháng kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
Hồ sơ đề nghị hoàn thuế đã bị hủy theo quyết định của cơ quan thuế: Ví dụ, hồ sơ đề nghị hoàn thuế đã bị hủy theo quyết định số 01/2023/QĐ-CT ngày 01/01/2023 của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.
3. Hồ sơ hủy hồ sơ hoàn thuế tncn qua mạng
Để hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng, người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ sau:
Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN): Người nộp thuế khai bổ sung tờ khai quyết toán thuế TNCN với nội dung hủy bỏ số thuế TNCN đề nghị hoàn.
Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN: Người nộp thuế kê khai các khoản giảm trừ gia cảnh, các khoản thu nhập chịu thuế, các khoản thu nhập được miễn thuế, các khoản thu nhập khác.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Người nộp thuế nộp bản chụp chứng từ khấu trừ thuế TNCN của các tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Bản chụp hợp đồng lao động: Người nộp thuế nộp bản chụp hợp đồng lao động nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý.
4. Cách hủy hồ sơ hoàn thuế tncn qua mạng
Để hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng, người nộp thuế cần thực hiện các bước sau:
Trên màn hình, chọn mục “Hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN”.
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết và đính kèm hồ sơ theo quy định
Nhập các thông tin cần thiết theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm:
Thông tin người nộp thuế: Họ và tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, mã số thuế, số điện thoại, email.
Thông tin hồ sơ đề nghị hoàn thuế: Kỳ tính thuế, số tờ khai, số tiền thuế đề nghị hoàn.
Lý do hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế: Chọn một trong các lý do được quy định tại Điều 121 Thông tư 78/2021/TT-BTC.
5. Lưu ý khi hủy hồ sơ hoàn thuế TNCN qua mạng
Người nộp thuế phải nộp đủ số tiền thuế TNCN đã nộp thừa (nếu có) trước khi được hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
Người nộp thuế không được hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế sau khi cơ quan thuế đã ban hành quyết định hoàn thuế.
Hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế phải đầy đủ theo quy định, bao gồm:
Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN): Người nộp thuế khai bổ sung tờ khai quyết toán thuế TNCN với nội dung hủy bỏ số thuế TNCN đề nghị hoàn.
Bảng kê 02-1BK-QTT-TNCN: Người nộp thuế kê khai các khoản giảm trừ gia cảnh, các khoản thu nhập chịu thuế, các khoản thu nhập được miễn thuế, các khoản thu nhập khác.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN: Người nộp thuế nộp bản chụp chứng từ khấu trừ thuế TNCN của các tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Bản chụp hợp đồng lao động: Người nộp thuế nộp bản chụp hợp đồng lao động nếu quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý.
Thông tin trong hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế phải chính xác, đầy đủ.
Hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế phải được gửi đến cơ quan thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế phát hiện hồ sơ đề nghị hoàn thuế có sai sót hoặc không đủ điều kiện hoàn thuế.
Cơ quan thuế sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế không được chấp nhận, cơ quan thuế sẽ có văn bản thông báo cho người nộp thuế biết và nêu rõ lý do.
Trường hợp hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế được chấp nhận, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hồ sơ đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Cách hủy hồ sơ hoàn thuế tncn qua mạng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
