Trong quá trình lưu trú tại Việt Nam, thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài có thể sinh sống, làm việc và tham gia các hoạt động hợp pháp tại đây. Thẻ tạm trú không chỉ giúp người nước ngoài chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp mà còn là căn cứ để thực hiện các thủ tục hành chính khác. Tuy nhiên, để được cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài cần phải tuân thủ quy định về lệ phí và chi phí liên quan đến việc cấp thẻ này. Bài viết dưới đây ACC Đồng Nai sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các khoản chi phí khi làm thẻ tạm trú, quy trình thanh toán và những lưu ý quan trọng.
Chi phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định
Thẻ tạm trú là một giấy tờ chứng nhận người nước ngoài được phép sinh sống tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định, thường là từ 1 đến 5 năm, tùy thuộc vào mục đích lưu trú. Việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài giúp họ có thể sinh sống và làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp và thuận tiện.
Việc làm thẻ tạm trú không chỉ đơn giản là thủ tục hành chính mà còn liên quan đến các quy định về lệ phí. Các khoản chi phí này được quy định rõ ràng theo các văn bản pháp lý, nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình làm thẻ tạm trú.
Căn cứ pháp lý:
Thông tư 02/2014/TT-BTC: Quy định về phí và lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.
Thông tư 157/2015/TT-BTC: Hướng dẫn về loại tiền tệ thu lệ phí làm thẻ tạm trú, bao gồm đồng Việt Nam và USD.
2. Các khoản chi phí khi làm thẻ tạm trú
Khi làm thẻ tạm trú, người nước ngoài sẽ phải chi trả các khoản lệ phí sau:
Lệ phí cấp thẻ tạm trú lần đầu
Thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 đến 2 năm: Mức lệ phí là 145 USD/thẻ.
Thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 đến 5 năm: Mức lệ phí là 155 USD/thẻ.
Chi phí gia hạn thẻ tạm trú
Mức phí gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài là 10 USD/lần gia hạn.
Lệ phí cấp lại hoặc cấp thẻ tạm trú mới
Nếu người nước ngoài mất thẻ, thẻ bị hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin cá nhân, chi phí cấp lại thẻ tạm trú là 100 USD/thẻ.
Lệ phí cấp thẻ thường trú
Nếu có yêu cầu cấp thẻ thường trú (dành cho người nước ngoài có cư trú lâu dài tại Việt Nam), mức lệ phí là 100 USD/thẻ.
Chi phí đính chính thông tin trong thẻ tạm trú
Nếu cần đính chính các thông tin trong thẻ tạm trú, lệ phí không vượt quá 8.000 đồng/lần đính chính. Đặc biệt, nếu việc đính chính liên quan đến thay đổi địa giới hành chính (như thay đổi tên đường, số nhà…), người nước ngoài sẽ không phải trả phí.
Mức phạt khi không đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Thanh toán lệ phí: Người nước ngoài có thể thanh toán lệ phí bằng đồng Việt Nam hoặc bằng USD. Việc thanh toán bằng USD sẽ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá mua bán ngoại tệ tại thời điểm thu phí, được công bố bởi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Lưu ý khi thanh toán:
Người nước ngoài cần lưu ý rằng mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm và quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Việc thanh toán lệ phí cần được thực hiện đầy đủ và đúng hạn để tránh những rắc rối trong quá trình làm thủ tục.
4. Thời gian và thủ tục làm thẻ tạm trú
Thời gian và quy trình làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được quy định rõ ràng để đảm bảo hiệu quả và tính minh bạch.
Thời gian cấp thẻ tạm trú: Sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài là 5 ngày làm việc.
Quy trình nộp hồ sơ:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh, bao gồm các giấy tờ như hộ chiếu, visa, công văn xin cấp thẻ tạm trú, ảnh cỡ 2×3 cm, và các giấy tờ khác tùy theo từng trường hợp.
Bước 2: Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an, hoặc phòng quản lý xuất nhập cảnh tại các tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài cư trú.
Bước 3: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xét duyệt và thẻ tạm trú được cấp, người nước ngoài sẽ nhận thẻ và thanh toán lệ phí.
5. Ai là người nộp phí đăng ký tạm trú?
Trách nhiệm nộp phí đăng ký tạm trú thuộc về người quản lý cơ sở lưu trú hoặc người nước ngoài. Cụ thể:
Chủ cơ sở lưu trú: Nếu người nước ngoài ở tại cơ sở lưu trú, người quản lý cơ sở sẽ đại diện cho người nước ngoài khai báo tạm trú và thanh toán lệ phí đăng ký tạm trú.
Người nước ngoài tự thực hiện thủ tục: Nếu người nước ngoài không ở tại cơ sở lưu trú, họ sẽ tự nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Nếu chủ cơ sở lưu trú không thực hiện việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, sẽ bị phạt theo quy định tại Điều 8 Nghị định 167/2013/NĐ-CP.
6. Các lưu ý về việc điều chỉnh lệ phí tạm trú
Quy định về thay đổi mức lệ phí: Mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền và tình hình thực tế tại các địa phương. Người nước ngoài và các cơ sở lưu trú cần theo dõi các thông báo và điều chỉnh từ các cơ quan chức năng.
Xử lý vi phạm: Nếu không thực hiện đúng các quy định về lệ phí tạm trú, người vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Lệ phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài có thể thanh toán bằng ngoại tệ không?
Có, lệ phí làm thẻ tạm trú có thể thanh toán bằng ngoại tệ (USD) và sẽ được quy đổi theo tỷ giá công bố của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Thời gian làm thẻ tạm trú là bao lâu?
Thời gian làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Ai là người chịu trách nhiệm nộp phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài?
Người quản lý cơ sở lưu trú hoặc người nước ngoài sẽ là người nộp phí đăng ký tạm trú, tùy vào trường hợp cụ thể.
Việc làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài là một thủ tục quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của họ trong suốt thời gian lưu trú tại Việt Nam. Các khoản chi phí liên quan đến việc làm thẻ tạm trú được quy định rõ ràng và minh bạch, giúp người nước ngoài dễ dàng chuẩn bị tài chính và hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ. Đồng thời, việc nắm rõ quy trình, lệ phí và các quy định pháp lý sẽ giúp các cá nhân và tổ chức tuân thủ đúng quy định của pháp luật, tránh được các rắc rối không đáng có. Liên hệ ACC Đồng Nai để được tư vấn thêm.
