Thủ tục cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới 2024

Để cập nhật thông tin và đảm bảo tính chính xác của tài sản, việc thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới là một quy trình quan trọng trong lĩnh vực quản lý bất động sản. Hãy cùng tìm hiểu về Thủ tục cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới 2024 trong bài viết dưới đây.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Đất đai 2013;
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
• Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành luật đất đai;
• Theo thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính.

2. Các trường hợp được thực hiện thủ tục đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới

Hiện nay, theo Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được xác nhận là chứng thư pháp lý bởi Nhà nước để xác định quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất của cá nhân hoặc tổ chức. “Sổ đỏ” là cách người dân thông thường gọi cho loại giấy này trong cuộc sống hàng ngày, mặc dù không được pháp luật chính thức quy định.

Theo Khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, việc cấp đổi Giấy chứng nhận, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng được thực hiện trong bốn trường hợp sau:

• Người sử dụng đất có nhu cầu đổi từ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại giấy chứng nhận khác đã được cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
• Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị hỏng hoặc hư hỏng.
• Cần thực hiện đổi định lại diện tích, kích thước thửa đất do dồn điền, đổi thửa, đo đạc lại.
• Trường hợp Giấy chứng nhận chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng trong trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng, nay cần điều chỉnh để ghi cả họ, tên của vợ và chồng.

3. Thủ tục cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới 

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh. Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ: Ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ; Trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm: Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận; Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Trao hoặc gửi UBND cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

4. Hồ sơ đổi sổ đỏ cũ sang sổ mới

Theo quy định của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, hồ sơ thủ tục đổi từ sổ đỏ cũ sang sổ mới bao gồm:

• Bản gốc của Giấy chứng nhận đã được cấp;
• Đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ mới theo Mẫu số 10/ĐK;
• Trong trường hợp đổi sổ đỏ mới do thực hiện thay đổi, đo đạc lại kích thước của thửa đất, cần phải có bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất thay cho Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà sổ đỏ đã cấp đang thế chấp tại các tổ chức khác.