Sang tên xe máy tại công an xã

• Bước 1: Kê khai thông tin và nhận mã số thứ tự

Chủ xe truy cập cổng dịch vụ công để điền thông tin vào Giấy khai đăng ký xe điện tử (mẫu số 01A/58). Sau đó, họ sẽ nhận mã số thứ tự và lịch hẹn để giải quyết hồ sơ tại Công an cấp xã. Thông báo lịch hẹn có thể được gửi qua email hoặc tin nhắn điện thoại.

Nếu chủ xe muốn đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, họ cần điền Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01).

• Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm tra giấy tờ

Chủ xe nộp hồ sơ đề nghị đăng ký và cấp biển số xe tại bộ phận tiếp nhận Công an cấp xã, sau đó nhận kết quả đăng ký.

Cán bộ thực hiện đăng ký kiểm tra giấy tờ của chủ xe, bao gồm Giấy khai đăng ký xe, giấy tờ lệ phí trước bạ, giấy tờ chuyển quyền sở hữu và các giấy tờ liên quan đến xe (nếu có). Họ sắp xếp hồ sơ và trích yếu tài liệu vào bìa hồ sơ.

Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng quy định, chủ xe sẽ được hướng dẫn cụ thể để hoàn thiện hồ sơ.

Nếu chủ xe đã khai đăng ký xe trực tuyến, dữ liệu về lệ phí trước bạ và chứng từ chuyển quyền sở hữu sẽ được truyền đến hệ thống đăng ký xe của Cục Cảnh sát giao thông.

• Bước 3: Đối chiếu thông tin và kiểm tra xe

Cán bộ đăng ký xe kiểm tra thông tin trong Giấy khai đăng ký xe so với thực tế của xe, bao gồm nhãn hiệu, loại xe, số máy, số khung, màu sơn, số chỗ ngồi và các thông số kỹ thuật khác. Họ kiểm tra tổng thành khung và tổng thành máy của xe.

Số khung và số máy được đối chiếu và xác nhận trên Giấy khai đăng ký xe và bản chà số máy. Cán bộ ký xác nhận kiểm tra lên bản chà số máy và số khung, ghi rõ ngày, tháng, năm và họ tên của cán bộ kiểm tra xe.

• Bước 4: Nhập thông tin và cập nhật trạng thái xe

Thông tin về chủ xe và thông tin xe nhập vào hệ thống đăng ký và quản lý xe. Trạng thái của xe cập nhật, bao gồm xe tạm nhập tái xuất, xe miễn thuế, xe được cơ quan đăng ký giải quyết đóng lại số khung và số máy (nếu có), xe thế chấp ngân hàng.

• Bước 5: Ghi biển số xe và hướng dẫn chủ xe

Chủ xe hướng dẫn kiểm tra thông tin và cấp biển số xe ngẫu nhiên trên hệ thống đăng ký và quản lý xe theo quy định. Biển số xe được ghi vào Giấy khai đăng ký xe.

• Bước 6: Cấp giấy hẹn và hướng dẫn chuyển chứng nhận đăng ký xe qua Bưu điện (nếu có yêu cầu)

Chủ xe nhận giấy hẹn cho việc đăng ký và trả biển số xe. Trong trường hợp chủ xe muốn chuyển chứng nhận đăng ký xe qua Bưu điện, họ sẽ được hướng dẫn thực hiện thủ tục sử dụng dịch vụ chuyển phát chứng nhận đăng ký xe.

• Bước 7: Thu lệ phí và ký vào giấy khai đăng ký xe

Chủ xe thanh toán lệ phí đăng ký xe hoặc kiểm tra thông tin nộp lệ phí trực tuyến theo quy định. Cán bộ đăng ký xe ký vào Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) và trình lãnh đạo Công an cấp xã để xác nhận.

• Bước 8: Trả giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe

Cuối cùng, sau khi hoàn tất các bước trước đó, chủ xe nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe mới và biển số xe đã được cấp.

2. Thành phần và số lượng hồ sơ sang tên xe máy tại công an xã

Thành phần của hồ sơ bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định.
• Giấy tờ lệ phí trước bạ.
• Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu có).
• Giấy tờ của chủ xe.
• Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Khi cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng ký xe được kết nối với các cơ sở dữ liệu của các Bộ và ngành, các giấy tờ trên sẽ được thay thế bằng dữ liệu điện tử để tiến hành quá trình cấp đăng ký và biển số xe.