Khi thủ tục cấp sổ đỏ gặp tình trạng chồng lấn vào năm 2024, việc giải quyết trở nên càng phức tạp và đòi hỏi sự cẩn trọng và quyết đoán từ các cơ quan chức năng. Trong bối cảnh này, việc thực hiện các biện pháp phù hợp để xử lý tình trạng chồng lấn trở thành một ưu tiên hàng đầu, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan và sự minh bạch trong quản lý đất đai. Hãy cùng tìm hiểu Thủ tục giải quyết khi cấp sổ đỏ chồng lấn 2024 thông qua bài viết dưới đây.
Hiện tại, trong pháp luật Việt Nam tổng quát và luật đất đai cụ thể không cung cấp định nghĩa cụ thể về đất chồng lấn. Tuy nhiên, dựa vào các tranh chấp thực tế liên quan đến đất chồng lấn, có thể hiểu rằng đất chồng lấn là phần đất được ghi nhận trên hai hoặc nhiều sổ đỏ khác nhau của các cá nhân, có nghĩa là một phần của lô đất có hai giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc về hai chủ sở hữu khác nhau.
2. Xác định nguồn gốc đất
Khi phát hiện đất bị cấp chồng lấn, để xác định chủ sở hữu hợp pháp của phần đất đó, trước hết khách hàng cần thực hiện các bước sau:
Tìm hiểu thông tin và nguồn gốc đất qua các nguồn thông tin như chủ đất trước, hàng xóm, cán bộ địa chính, trưởng thôn… nếu có sẵn.
Yêu cầu công ty đo đạc địa chính đo lại diện tích thực tế của hai thửa đất để so sánh và khớp lại với diện tích trên sổ đỏ của hai gia đình. Lưu ý: việc đo mốc giới mỗi thửa đất phải dựa trên các chỉ dẫn và thông số mà người đang sử dụng đất cung cấp.
Để xác định đất có chồng lấn hay không, bạn có thể yêu cầu cán bộ địa chính cung cấp bản đồ địa chính qua các thời kỳ, sổ mục kê để tìm hiểu các thông tin về mảnh đất như người sử dụng, số thửa đất, tờ bản đồ, thời điểm bắt đầu sử dụng, mục đích sử dụng và các ghi chú khác.
Ngoài ra, hai bên có thể xác minh thông tin đất thông qua biên lai nộp thuế của người sử dụng đất, vì biên lai này thường ghi rõ loại đất, diện tích, số tiền thuế phải nộp, kỳ nộp thuế và thời điểm nộp.
Cuối cùng, cá nhân cũng có thể kiểm tra thông qua hồ sơ kê khai khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Để có hồ sơ liên quan đến thửa đất của gia đình, bạn có thể làm đơn và gửi đến Phòng tài nguyên môi trường thuộc UBND cấp huyện nơi trước đó đã cấp sổ đỏ.
3. Thủ tục giải quyết khi cấp sổ đỏ chồng lấn
Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức khiếu kiện phải làm đơn theo quy định tại Điều 189 của Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 và gửi đến Tòa án nhân dân cấp huyện nơi có đất cần giải quyết.
Bước 2: Sau khi nhận đơn khiếu kiện và tài liệu, chứng cứ kèm theo, nếu thẩm phán xác định vụ án thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án, thì phải thông báo cho người khiếu kiện biết để họ đến Tòa án làm thủ tục nộp tiền tạm ứng phí xử lý vụ án. Sau đó, thẩm phán sẽ tiếp nhận và thụ lý vụ án.
Bước 3: Tòa án sau khi thụ lý vụ án sẽ tiến hành xem xét và chuẩn bị cho phiên xử. Trong quá trình này, Tòa án sẽ tổ chức phiên họp kiểm tra giao nộp chứng cứ và hòa giải. Sau đó, Tòa án sẽ ban hành các quyết định như công nhận hòa giải, tạm đình chỉ hoặc đình chỉ vụ án. Trường hợp không áp dụng các quyết định trên, Tòa án sẽ tiến hành xét xử sơ thẩm và ban hành bản án hoặc quyết định.
Trong trường hợp không đồng ý với bản án hoặc quyết định sơ thẩm, các bên có quyền kháng cáo hoặc kháng nghị theo thủ tục phúc thẩm.
Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chồng lấn gây ra nhiều phiền toái. Ngay cả khi Tòa án đã giải quyết phần diện tích đất bị chồng lấn cho người dân, họ cũng phải thực hiện nhiều thủ tục hành chính khác mới có thể nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cụ thể như:
Thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Thủ tục tách thửa đất;
4. Đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Sau khi đã xác định nguồn gốc đất, thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp theo quy định tại Điều 106 của Luật đất đai năm 2013 như sau:
Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm sửa chữa những sai sót trong Giấy chứng nhận đã cấp trong các trường hợp sau:
Thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản liên quan đến đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
Thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.
Để thực hiện thủ tục đính chính, hai bên sở hữu phần đất chồng lấn cần nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp tới Văn phòng đăng ký đất đai để yêu cầu điều chỉnh. Trong trường hợp sai sót do việc sử dụng đất của hai gia đình, ngoài Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cần bổ sung Đơn đề nghị đính chính.
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân của sai sót, lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền để điều chỉnh trong Giấy chứng nhận và cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
5. Mọi người cùng hỏi
Sổ đỏ bị chồng lấn là gì?
Sổ đỏ bị chồng lấn là tình trạng khi một bất động sản được cấp phát nhiều sổ đỏ với các thông tin khác nhau về chủ sở hữu, diện tích, hoặc địa chỉ.
Nguyên nhân gây ra tình trạng sổ đỏ chồng lấn?
Nguyên nhân chính gây ra tình trạng sổ đỏ chồng lấn có thể là do quản lý hồ sơ không chặt chẽ, sai sót trong quy trình cấp sổ đỏ hoặc gian lận thông tin để lợi ích cá nhân.
Thủ tục giải quyết khi cấp sổ đỏ chồng lấn là gì?
Thủ tục giải quyết thường bao gồm việc tiến hành kiểm tra, xác minh thông tin, rồi rà soát và hợp nhất các sổ đỏ chồng lấn thành một sổ duy nhất với thông tin chính xác.
Hy vọng qua bài viết, ACC Đồng Nai đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục giải quyết khi cấp sổ đỏ chồng lấn 2024. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Đồng Nai nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
